②與分集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)溝通：及時(shí)制定出三期項(xiàng)目計(jì)劃，安排工程進(jìn)度，說明質(zhì)量目標(biāo)、成本情況。便于上司及時(shí)了解情況，作出英明決斷。計(jì)劃每月寫一份績(jī)效報(bào)告，匯報(bào)項(xiàng)目正在進(jìn)展情況，存在問題及解決辦法，項(xiàng)目今后工作安排。
③與分集團(tuán)各部門的溝通
項(xiàng)目是一個(gè)整體，工程施工不僅是總工辦的份內(nèi)職責(zé)，同時(shí)涉及到材料部門、預(yù)算部門、項(xiàng)目辦前期，各部門只有緊密配合，才能達(dá)到良好效果。
項(xiàng)目前期總工辦配合項(xiàng)目辦工作：1、配合項(xiàng)目辦總規(guī)報(bào)批，同深圳設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)，提出工程技術(shù)方面的意見，盡快將總規(guī)拿下，便于其他手續(xù)的辦理和各項(xiàng)工作的開展。2、施工圖審查前期階段，配合項(xiàng)目辦作好具備審圖的條件，提前簽好白蟻防治合同、商品混凝土合同、天然氣合同3、施工圖審查階段配合項(xiàng)目辦解答建設(shè)行政主管部門提出的疑問，盡量使我方的施工圖少做調(diào)整。4、招標(biāo)備案階段，配合項(xiàng)目辦辦好監(jiān)理招標(biāo)、施工招標(biāo)等重大招標(biāo)事項(xiàng)，提供相關(guān)資料。
與材料部門的協(xié)調(diào)：1、待深圳設(shè)計(jì)院施工圖紙完畢，各部門碰頭一致后，將甲供材料列清單交于材料部門，讓其及早詢價(jià)。2、盡量在施工階段及早尋價(jià)，不至于影響三期工程進(jìn)度
④與設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位的溝通
設(shè)計(jì)方面：1、從總部接手深圳設(shè)計(jì)院后，作好與該院的溝通，督促其盡快完成施工圖紙。并在設(shè)計(jì)圖紙完畢后，同設(shè)計(jì)院溝通協(xié)調(diào)作好設(shè)計(jì)階段投資控制；2、搞好深圳設(shè)計(jì)院和景觀設(shè)計(jì)公司三期的協(xié)調(diào)工作。使景觀設(shè)計(jì)公司盡快找到三期項(xiàng)目的切入點(diǎn)。盡早完成三期項(xiàng)目的景觀設(shè)計(jì)（在不影響二期景觀設(shè)計(jì)的前提下）
⑤與X市建設(shè)行政部門的溝通
⑥與各施工單位的溝通
七、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
1、資金斷鏈
這是最大的風(fēng)險(xiǎn)，萬科總經(jīng)理郁亮和順馳董事局主席汪浩接班以前都是財(cái)務(wù)總監(jiān)。最能說明這一點(diǎn)，資本運(yùn)營是房地產(chǎn)行業(yè)的重中之重。
考慮公司現(xiàn)有資金及總部支持資金還是分公司自己自足。開工13萬平方米。總體需要資金2.6個(gè)億（130000平方米×2000元，主樓按1500元/m2，配套及景觀按500 m2）。主樓主體按總造價(jià)的50%計(jì)，主體封頂需要130000平方米×1500元/m2×50%=9750萬元。主體封頂后可取得預(yù)售許可證，可大面積回籠資金，如每家墊資1000萬，實(shí)際周轉(zhuǎn)資金需5000萬即可；考慮到公司人員工資基本開支和日常消耗及主體封頂后銷售可能不暢等不利因素，籌措資金保守一點(diǎn)7500萬即可。①資金緊張寬松情況下，酒店公寓1個(gè)施工單位，剩下每4幢樓一個(gè)施工單位，這樣3個(gè)施工單位；這種風(fēng)險(xiǎn)較大方案②資金緊張情況下，酒店公寓1個(gè)施工單位，其余每2幢樓一個(gè)施工單位，這樣5個(gè)施工單位；
2、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)：①合理安排前期手續(xù)辦理，開工時(shí)間確定后，嚴(yán)格按照安排執(zhí)行，遇見不可控制因素及時(shí)調(diào)整。②注重細(xì)節(jié)，防止因公司程序誤事，提前計(jì)劃好程序需要時(shí)間，合理安排。③選擇有資金實(shí)力、質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的施工隊(duì)伍，招標(biāo)是其中關(guān)鍵一環(huán)。招標(biāo)文件中應(yīng)明確標(biāo)明某些細(xì)節(jié)�，F(xiàn)正在編制三期招標(biāo)文件及修繕二期合同某些不適宜的地方。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
 工程項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案
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