當(dāng)一個切實(shí)可行的總體實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)被制定和批準(zhǔn)以后，如何監(jiān)督和控制就成了一個重要的問題。根據(jù)在許多項(xiàng)目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，基本上可以這樣講，很少有一個項(xiàng)目是完全按照實(shí)施計(jì)劃預(yù)定的時間來進(jìn)行的，因?yàn)樵俸玫挠?jì)劃也不可能預(yù)見所有的問題并事先制定出對策。所以對實(shí)施過程的監(jiān)督和控制，主要著眼于以下幾個方面：
1.要使實(shí)施各方都明白時間計(jì)劃是嚴(yán)肅的；
2.即使時間計(jì)劃是嚴(yán)肅的，但也是可以調(diào)整的，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃必須合理并得到高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；
3.化整為零，按每一個實(shí)施的小階段對投入的資源和達(dá)到的目標(biāo)所需時間進(jìn)行監(jiān)督控制；
4.發(fā)生問題造成時間上的調(diào)整是正常的，但不控制問題是不正常的；
5.控制問題的方式有追究責(zé)任、調(diào)整資源、改變方法、調(diào)整計(jì)劃、停止計(jì)劃，以此來掌握和控制時間。
項(xiàng)目活動時間預(yù)評估 (Activity Duration Estimating)
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中，監(jiān)督和控制的依據(jù)是計(jì)劃和目標(biāo)，監(jiān)督和控制的目的是要使實(shí)施工作按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。當(dāng)有問題發(fā)生時，其直接的表現(xiàn)就是實(shí)施結(jié)果偏離了原來的計(jì)劃和目標(biāo)，在這種情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作，就是要及早發(fā)現(xiàn)這種偏離，并分析原因。如果是因?yàn)樵瓉淼臅r間計(jì)劃和目標(biāo)制定得不合理，或者發(fā)生了預(yù)料之外的情況而又無法克服，這樣就必須調(diào)整時間計(jì)劃和目標(biāo)。如果不是原來的計(jì)劃和目標(biāo)的問題，則一定是資源的問題，這里所講的資源是指廣義的資源，如時間、人力、資金、技術(shù)和工具等。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時，資源發(fā)生問題是最常見的，而好的項(xiàng)目時間計(jì)劃，可以在開始時就考慮到時間的余富量，并懂得如何分清責(zé)任，和如何及時控制資源的合理投入。
項(xiàng)目過程控制和評估的工作方法可以概括為以下方面：
1. 將一個大階段分成多個小階段，按照每一個小階段進(jìn)行時間計(jì)劃；
2. 監(jiān)督和控制每一個小階段的時間計(jì)劃可行性，監(jiān)督和控制按照計(jì)劃的資源投入；
3. 監(jiān)督和控制問題的發(fā)生，分清責(zé)任者，并且監(jiān)督和控制調(diào)整的措施及其執(zhí)行情況。
項(xiàng)目成本管理（Project Cost Management）：
ERP項(xiàng)目成本控制的基本原則 (Basic Principles of Cost Management)
此文章共有8頁 上一頁 1 2 3 4 5 6 7 8 下一頁
|
Leadge.com首頁 > 知識庫 
