依據企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和愿景,結合當前實際做業(yè)務流程優(yōu)化分析,找出項目實施的切入點進行全面規(guī)劃: ·需求評估 - 對企業(yè)的整體需求和期望作出分析和評估,并據此明確ERP項目成果的期望和目標。 ·項目范圍定義 - 在明確企業(yè)期望和需求的基礎上,定義ERP項目的整體范圍。 ·可行性分析 - 根據項目的期望和目標以及預計項目的實施范圍,對企業(yè)自身的人力資源、技術支持等方面作出評估,明確需要為配合項目而采取的措施和投資的資源。 ·項目總體安排 - 對項目的時間、進度、人員等作出總體安排,制定ERP項目的總體計劃。 ·項目授權 - 由企業(yè)與ERP軟件公司簽訂ERP項目合同,明確雙方職責,并由企業(yè)根據項目的需要對咨詢公司進行項目管理的授權。
ERP范圍計劃和范圍描述(Scope Planning and the Scope Statement) ERP實施前的范圍規(guī)劃是確保項目的總體界限和目標及對項目的期望值是合理的和可以達到的;確保雙方(企業(yè)和軟件供應商)對項目實施的認識是一致的;確保雙方能夠保證項目實施所需要的投入;確保雙方對今后項目實施過程中可能遇到困難和阻力有充分的估計并有對策。
·確定詳細的項目范圍 - 對企業(yè)進行業(yè)務調查和需求訪談,了解用戶的詳細需求,據此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現狀、具體的需求和系統(tǒng)實施的詳細范圍。 ·定義遞交的工作成果 - 企業(yè)與實施咨詢公司討論確定系統(tǒng)實施過程中和實施結束時需要遞交的工作成果,包括相關的實施文檔和最終上線運行的系統(tǒng)。 ·評估實施的主要風險 - 由實施咨詢公司結合企業(yè)的實際情況對實施系統(tǒng)進行風險評估,對預計的主要風險采取相應的措施來加以預防和控制。 ·制定項目的時間計劃 - 在確定詳細的項目范圍、定義遞交的工作成果和明確預計的主要風險的基礎上,根據系統(tǒng)實施的總體計劃,編制詳細的實施時間安排。 ·制定成本和預算計劃 - 根據項目總體的成本和預算計劃,結合實施時間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預算控制計劃。 ·制定人力資源計劃 - 確定實施過程中的人員安排,包括具體的實施咨詢公司的咨詢人員和企業(yè)方面的關鍵業(yè)務人員;對用戶方面參與實施的關鍵人員,需要對其日常工作作出安排,以確保對實施項目的時間投入。
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