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注重項目管理體系建設(shè),提高項目績效(上)
2010-6-28 15:21:41  作者:佚名
  摘  要:本文系統(tǒng)闡述一個組織如何建立一套適合組織項目特點的項目管理體系,以及如何運作與管理組織中的項目。為便于更好地理解項目管理,首先介紹了人們對項目成功的理解,闡述了影響項目成功的主要因素,以及項目管理對項目成功的影響。分析了目前大多數(shù)組織中項目管理的現(xiàn)狀和存在的問題。并對項目管理內(nèi)涵與組織價值,以及不同組織的項目管理驅(qū)動模式作了概略的描述。提出了項目管理是一種組織行為而非個人行為這一觀點,強調(diào)建立多級項目管理控制體系才是組織項目成功、提高項目績效的根本保障。

文中詳細(xì)分析了常見的組織項目管理控制模型,介紹了組織中各級項目管理控制者的責(zé)權(quán)劃分方式與方法,以及項目過程控制的內(nèi)容與實現(xiàn)方法。闡述了項目過程模型、項目管理流程與規(guī)范之間的關(guān)系,并分析了典型項目管理流程中的項目管理過程劃分、主要任務(wù)與職責(zé)分工。指出項目總結(jié)積累是項目管理水平提高的重要保證。同時,強調(diào)組織在注重項目管理體系建設(shè)的同時,應(yīng)特別重視項目領(lǐng)導(dǎo)的作用。并結(jié)合項目管理發(fā)展的特點,提出了組織項目管理發(fā)展的三步曲建議。

關(guān)鍵字:項目管理項目管理體系,項目績效,項目體系,績效。

1 項目管理在組織中的應(yīng)用

項目存在于每個組織大量的運作活動中,雖然項目的性質(zhì)、規(guī)模、投資大小以及使用的技術(shù)要求千差萬別,從工程浩大的三峽水利工程、到延續(xù)幾天的小型工程設(shè)備安裝項目,從管理的角度分析,項目運作本身又都有其共性,都經(jīng)歷項目啟動、項目計劃、項目實施(包括項目執(zhí)行、項目監(jiān)控)和項目收尾過程。所涉及的管理技術(shù)都包括項目范圍管理時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、采購管理、溝通管理和項目整體管理問題。組織有意或無意都會將管理理論用于所運作的項目中。這也就是項目管理在組織中的具體應(yīng)用。

1.1  項目管理的重要性
每個項目在組織活動中的重要性各不相同,對組織的影響有大有小,但有一點是相同的,這就是每個組織都希望所實施的項目能夠成功?偟膩碚f,影響項目成功的因素歸納起來有以下五個方面的因素。



圖1  影響項目成功的因素

第一個因素是人員。人員是項目執(zhí)行的主體,項目人員的知識與技能對項目的成功起著至關(guān)重要的作用;

第二個因素是項目過程,即項目的過程管理,也就是項目管理,它是項目成功的重要保證;

第三個因素是項目產(chǎn)品,即項目本身的難易程度會直接影響項目的成功,同時也表明,有構(gòu)成項目產(chǎn)品零、部件(廣義的零、部件概念)構(gòu)成方面的儲備有利于項目的成功;

第四個因素是項目所采用的技術(shù)與工具,技術(shù)與工具直接影響著項目的質(zhì)量、費用與效率,直接影響項目的成敗與績效;

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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