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注重項目管理體系建設(shè),提高項目績效(上)
2010-6-28 15:21:41  作者:佚名
  
®        不重視項目領(lǐng)導(dǎo)技巧:項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)技能較弱,項目團隊建設(shè)出現(xiàn)問題的例子也時常出現(xiàn),如項目中途合作各方散伙、項目經(jīng)理不能得到組織高層領(lǐng)導(dǎo)及客戶的有效支持等,常常導(dǎo)致項目中途下馬,項目成員效率低下等。

®        項目風(fēng)險防范意識缺乏:很多組織的項目管理沒有風(fēng)險防范計劃。項目的可行性分析留于形式;項目計劃時不注重項目中的自然、經(jīng)濟、技術(shù)、管理與運作中的風(fēng)險分析;項目實施中不重視風(fēng)險的監(jiān)控;因項目風(fēng)險管理不當招致的項目失敗不在少數(shù)。

®        不注重項目經(jīng)驗總結(jié):大多數(shù)組織沒有項目收尾的項目總結(jié)過程。導(dǎo)致項目管理原地踏步,項目績效較低。每個項目的運作過程中都會有所收獲,同時也一定會有應(yīng)吸取的教訓(xùn),這些經(jīng)驗的總結(jié)與共享是組織項目管理水平提供的原動力。

項目管理與組織類型

2.1  項目管理內(nèi)涵
理論上講,項目管理包含九大知識領(lǐng)域、五個過程。這九大知識領(lǐng)域分別是項目范圍管理時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人員管理、采購管理溝通管理和項目整體管理問題。五大項目過程是項目啟動過程、項目計劃過程、項目執(zhí)行過程、項目監(jiān)控過程和項目收尾過程。項目管理的本質(zhì)就像其字面上所體現(xiàn)的一樣,就是“項目(過程)”和“管理(過程)”相結(jié)合的產(chǎn)物,如圖2所示。由于不同類型項目過程的差異性很大,通用的適合于所有項目的過程與相關(guān)的管理技術(shù)也只能抽象的,在組織實際的項目管理體系建設(shè)中必須將這些管理技術(shù)與項目過程緊密結(jié)合,這樣的項目管理才具有指導(dǎo)意義。



圖2  項目管理中的項目過程與管理過程

因此,組織實際的項目運作過程中,學(xué)會項目管理技術(shù)本身不是一件困難的事情,困難的是如何將這些項目管理技術(shù)運用于組織的項目過程中。同時,不同行業(yè)驅(qū)動組織發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)的差異導(dǎo)致將項目管理控制與組織機構(gòu)相結(jié)合,建立一個合理項目管理驅(qū)動體系變得更為困難。

從項目的角度看項目管理和從組織的高度看項目管理的結(jié)果是不同的。從項目的角度看是如何管理好項目,即要做好項目管理。從組織的角度看是如何管理好一批項目,則是應(yīng)該如何建立一個項目管理體系。組織不僅僅要重視項目管理技術(shù),更應(yīng)該注重組織項目管理體系的建設(shè)。

項目管理體系的建立涉及項目管理流程與規(guī)范、也涉及組織機構(gòu)設(shè)置、角色與職責(zé)。項目管理體系就是項目過程、管理過程與組織結(jié)構(gòu)相結(jié)合的產(chǎn)物。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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