虛擬團(tuán)隊(duì)管理的核心問題
2009-3-27 10:42:00 作者：佚名 |
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6．團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具有強(qiáng)烈的個(gè)人責(zé)任感。也就是說，團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體對(duì)自己的任務(wù)以及需要協(xié)同完成的組織目標(biāo)自覺負(fù)責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，每個(gè)成員都應(yīng)學(xué)會(huì)自我管理、自我控制，并具有一定的學(xué)習(xí)能力。
7．真實(shí)誠懇。無論虛擬團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人還是虛擬團(tuán)隊(duì)的成員來說，這都是影響信任感最重要的變量。信息的共享，公開、誠實(shí)的辦公環(huán)境對(duì)消除公司的閑言碎語、化解不恰當(dāng)?shù)姆制缫约耙种乒緝?nèi)部的陰謀詭計(jì)大有裨益。任何一個(gè)人，無論是虛擬團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人還是虛擬團(tuán)隊(duì)的成員，都不可避免的會(huì)犯錯(cuò)誤。那么在錯(cuò)誤發(fā)生之后應(yīng)該怎么辦呢?最好的方法是開誠布公地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤，而不是佯裝不知，掩蓋過去。掩蓋可能是信任最大的敵人。
8．公平。在進(jìn)行決策或者采取進(jìn)行之前，先進(jìn)行換位思考，想想別人對(duì)決策或行動(dòng)的客觀性和公平性的評(píng)價(jià)。在對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績效評(píng)估和考核時(shí)，一定要做到客觀公正、不偏不倚。
9．處理文化的差異。由于虛擬團(tuán)隊(duì)的成員可能散居世界各地，并可能來自不同的國家、種族和組織，每一個(gè)成員都有自己獨(dú)特的文化背景、價(jià)值觀念和行為方式，所以文化差異問題尤為突出，這將會(huì)從不同的側(cè)面影響組織目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。這就要求虛擬團(tuán)隊(duì)的組建和維系必須充分了解和尊重各成員的文化差異，在相互溝通、理解、協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上求同存異，努力形成一個(gè)共同認(rèn)可的目標(biāo)一致的聯(lián)盟文化，從而消除成員之間的習(xí)慣性防范心理和行為，從而建立良好的信任合作關(guān)系。
10．要為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造社交時(shí)間。對(duì)于傳統(tǒng)的定點(diǎn)團(tuán)隊(duì)來說，團(tuán)隊(duì)成員之間、以及團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人與團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感來源于日常工作中的交流和溝通。而對(duì)于虛擬團(tuán)隊(duì)來說，要進(jìn)行無拘無束的交流和溝通，就需要更多的思索和創(chuàng)造性。例如：可以將無拘無束的交流和溝通放在視頻電視會(huì)議或者電話會(huì)議的開頭或者結(jié)尾，以無拘束的談話導(dǎo)入，詢問團(tuán)隊(duì)成員的興趣、愛好、身體健康狀況以及家人等等。
總之，在對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理的過程中建立和發(fā)展信任是至關(guān)重要的，正如質(zhì)量管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)愛德華·戴明(Edwards Deming)博士所說：“一個(gè)系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)效率最大化，信任是必不可少的。如果沒有信任，人員、團(tuán)隊(duì)、部門、以及分公司之間就不可能合作。如果沒有信任，每個(gè)成員都將致力于保護(hù)自己的眼前利益，這將會(huì)對(duì)自身以及整個(gè)系統(tǒng)造成長期的損害�！钡枪庥行湃稳圆蛔阋酝黄浦貒�，因?yàn)榻M建虛擬團(tuán)隊(duì)的真正目的并不是建立信任，而是獲得附加價(jià)值，因此，虛擬團(tuán)隊(duì)的組建能為各方面創(chuàng)造價(jià)值就變得非常重要。關(guān)于這一點(diǎn)，筆者將在以后的文章中加以探討。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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