企業(yè)如何應(yīng)用PMO
2008-11-14 10:44:37 作者：匿名 |
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在這種模式下，PMO是一個持久的部門，有固定的員工，同時對所有的項(xiàng)目有一些監(jiān)督的責(zé)任（但不會涉及到很詳細(xì)的項(xiàng)目檢查，也不會進(jìn)行項(xiàng)目審批），這樣，在項(xiàng)目經(jīng)理和PMO之間就會形成一定的“虛線”的匯報(bào)關(guān)系。這種模式通常在有固定的員工和行政支持的情況下建立。概括的講，在這種模式下，PMO主要的工作有：
提供項(xiàng)目管理的服務(wù)和培訓(xùn)。
輔助進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目啟動、項(xiàng)目收尾等工作。
推廣項(xiàng)目管理的方法論和流程。
管理高級別的項(xiàng)目檢查和報(bào)告。
管理式PMO：這種模式下，PMO是最持久和穩(wěn)固的組織，它作為監(jiān)控項(xiàng)目的內(nèi)部顧問，擁有一些權(quán)威人士來評價、批準(zhǔn)和監(jiān)控組織的項(xiàng)目實(shí)施，此時PMO職能最全，對于項(xiàng)目管理的影響也最大。組織中所有的項(xiàng)目都將被PMO直接管理和監(jiān)控，甚至有時所有的項(xiàng)目經(jīng)理都是共享的，PMO會根據(jù)公司項(xiàng)目的需要，將項(xiàng)目經(jīng)理分配到項(xiàng)目中去，而不受職能部門和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的限制。
在這種模式下，PMO對組織所有的項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括：評定項(xiàng)目范圍，分配項(xiàng)目資源，核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、風(fēng)險，在項(xiàng)目執(zhí)行前對項(xiàng)目假定施加影響。PMO還進(jìn)行高層次的項(xiàng)目群管理，根據(jù)組織的目標(biāo)、資源狀況、收益預(yù)期等來有效選擇項(xiàng)目。概括的講，這種模式下，PMO主要的工作有：
執(zhí)行項(xiàng)目的評審和項(xiàng)目檢查* 參與到項(xiàng)目生命期的各個階段中* 為項(xiàng)目提供項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員* 優(yōu)化項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和方法論* 在整個組織范圍內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目群管理組織如何來建立自己的PMO了解了PMO的角色和組織模式，那么對于沒有建立PMO的組織，應(yīng)該如何建立自己的PMO呢？我認(rèn)為可以分為3個步驟：
第一步，建立PMO的準(zhǔn)備，這一步工作主要是了解組織的現(xiàn)狀，明確建立PMO的目標(biāo)，及整體的規(guī)劃。這個步驟的工作主要有以下幾項(xiàng)：
（1）評估當(dāng)前所處的環(huán)境：了解組織在項(xiàng)目管理方面的相關(guān)資源（員工技能、資金、項(xiàng)目管理工具等）現(xiàn)狀，組織（企業(yè)文化、組織支持等）狀況以及目前組織的管理模式等。
�。�2）建立PMO的愿景（vision）和使命，包括：組織的授權(quán)，PMO的模式，運(yùn)作政策和執(zhí)行的方法。
�。�3）明確PMO在組織內(nèi)實(shí)施的目標(biāo)和目的。
�。�4）開發(fā)PMO的商業(yè)模式，包括：PMO的需求，執(zhí)行的戰(zhàn)略，進(jìn)展計(jì)劃以及費(fèi)用預(yù)算等。
第二步，開發(fā)PMO的戰(zhàn)略和操作計(jì)劃，這一步的工作中主要是建立PMO的組織，明確組織的流程和項(xiàng)目管理體系和管理制度。其主要的工作包括：
�。�1）定義PMO的組織結(jié)構(gòu)和招募員工的要求。
（2）定義項(xiàng)目管理的方法論框架。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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