序言:目前,電子政務(wù)、企業(yè)管理信息化等已成為信息化建設(shè)的熱點。這些以業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)流程信息化為主的建設(shè)項目相當(dāng)復(fù)雜。有數(shù)據(jù)表明,這類信息化建設(shè)項目在國內(nèi)外成功的比例都不是很高。正因如此, 項目管理引起這個行業(yè)人士的普遍關(guān)注。同樣,也有數(shù)據(jù)表明,西方國家的一些企業(yè)采用項目管理后,項目成功的比例有顯著提高。
作者根據(jù)十多年項目管理實踐經(jīng)驗,以及研究、培訓(xùn)和咨詢的知識積累寫就這篇文章,相信對信息化工程項目的建設(shè)者會有幫助。
本文涉及信息化建設(shè)項目管理的內(nèi)容包括:項目經(jīng)過的階段;項目的計劃、實施和控制;開發(fā)商對項目的管理;用戶對項目的管理;項目的組織問題等。
一、信息化建設(shè)的幾個階段
信息化建設(shè)項目按時序劃分,一般經(jīng)過可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、 開發(fā)和測試、安裝調(diào)試、運行維護(hù)6個階段。
1、可行性研究階段 可行性研究階段段的主要任務(wù)是:識別需求,對項目產(chǎn)品進(jìn)行描述,確定分階段實施的進(jìn)度,從業(yè)務(wù)、技術(shù)、經(jīng)濟效益等方面進(jìn)行可行性研究,形成可行性報告。
2、系統(tǒng)分析階段 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是:對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,分析業(yè)務(wù)流程,分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程,分析功能與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。指出現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題和不足之處,確立新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求,最后提出分析處理方式和新系統(tǒng)的邏輯模型。這個階段也稱為邏輯設(shè)計階段。邏輯設(shè)計解決系統(tǒng)“做什么”的問題。因此,這個階段是整個系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵階段。 系統(tǒng)分析階段的工作成果為“系統(tǒng)說明書”,這是系統(tǒng)建設(shè)的必備文件。系統(tǒng)說明書既要準(zhǔn)確又要通俗易懂,用戶根據(jù)系統(tǒng)說明書可以了解未來系統(tǒng)的功能,判斷是不是他們所要求的系統(tǒng)。 “系統(tǒng)說明書”一經(jīng)通過,就是系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù),也是將來評價和驗收系統(tǒng)的依據(jù)。
3、系統(tǒng)設(shè)計階段 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)概括地講,已解決了系統(tǒng)“做什么”的問題,系統(tǒng)設(shè)計階段要回答的問題則是系統(tǒng)“怎么做”。也就是說,根據(jù)系統(tǒng)說明書所規(guī)定的功能要求,考慮實際情況,具體設(shè)計實現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案,即新系統(tǒng)的物理模型。這個階段也稱為物理設(shè)計階段。這個階段又可分成總體設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計兩個階段。 這個階段的技術(shù)文檔為“系統(tǒng)設(shè)計說明書”
4、開發(fā)和測試階段 開發(fā)和測試階段是按物理設(shè)計方案付諸系統(tǒng)實現(xiàn)的具體工作,包括開發(fā)與調(diào)試程序,采購硬件。 這個階段的工作量很大。在這個階段,開發(fā)工作要重視文檔的建設(shè),測試工饜枰闖霾饈苑治霰ǜ媯üδ堋安饈苑治霰ǜ妗焙汀跋低巢饈苑治霰ǜ妗薄?lt;/P>
5、安裝調(diào)試階段 本階段的工作包括:硬件設(shè)備與軟件平臺的安裝調(diào)試,用戶培訓(xùn),數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)換,系統(tǒng)調(diào)試與轉(zhuǎn)換等。 安裝調(diào)試階段實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)被新系統(tǒng)所替換,需要用戶許多部門的參與或配合。為了使系統(tǒng)順利轉(zhuǎn)換,必須精心安排,合理組織,統(tǒng)籌調(diào)度和協(xié)調(diào)。
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