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如何建立組織級別的項目管理體系
2010-6-28 15:57:32  作者:佚名
  
  3) 項目管理培訓(xùn)

  組織項目管理培訓(xùn),按照項目管理的方法來進行項目管理,擺脫固有的行為方式,培訓(xùn)是很關(guān)鍵的。培訓(xùn)涉及的人員包括高層經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)人員,內(nèi)容涉及到項目管理知識,項目管理公司規(guī)范的培訓(xùn)。培訓(xùn)項目管理中是一項長期的工作,應(yīng)建立項目經(jīng)理資質(zhì)認可上崗制度。

  3.3 項目過程改進組

   負責建立組織項目規(guī)章。組織應(yīng)成立一個在高層領(lǐng)導(dǎo)下的項目過程改進組,項目過程組的主要工作是完善組織級的各種作業(yè)指導(dǎo)書、規(guī)范、標準。項目過程改進組 應(yīng)由組織內(nèi)各部門、各崗位的業(yè)務(wù)鼓干組成,負責持續(xù)改進公司的項目過程管理。因項目過程改進組一般是兼職崗位,因此組織應(yīng)配合獎懲及激勵機制,使這個小組 能夠有效運作。

  3.4 項目組

  負責執(zhí)行組織項目規(guī)章。根據(jù)組織級別的項目管理手冊按照項目的實際情況,進行裁剪,形成項目規(guī)程,并實際運行過程中,對項目管理手冊提出改進建議。

  3.5 質(zhì)量保證組(SQA)

  負責監(jiān)督組織項目規(guī)章。監(jiān)督項目的執(zhí)行情況,向高層管理者提供項目的可視性,匯總項目數(shù)據(jù)。

  4 組織過程優(yōu)化及知識管理

      組 織機制確定后,應(yīng)建立適合于組織行業(yè)類型的流程和制度。IT組織應(yīng)開發(fā)和維護一組便于使用的軟件過程財富,這些財富改進橫跨各項目的過程性能,并為組織積 累性的長期得益打下基礎(chǔ)。它包括兩部分(如下圖所示):一是制定和維護組織的標準軟件過程,各項目組可以根據(jù)組織標準過程進行裁剪,按照實際情況建立項目 標準和規(guī)范。二是組織軟件過程文檔庫和數(shù)據(jù)庫,它來源各項目的數(shù)據(jù)和文檔,同時,各項目也可以根據(jù)歷史積累的數(shù)據(jù)作為項目的參考和估計。
 

      許多公司經(jīng)過多年的針對開發(fā)、實施、服務(wù)的管理體系的建設(shè),有的已經(jīng)建立了ISO9000質(zhì)量管理體系,也有的通過了軟件開發(fā) 能力成熟度模型CMM的某一級認證,圍繞ISO體系或CMM還建立了配套的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、技術(shù)標準規(guī)范、項目相關(guān)激勵考核等各項制度,在建立項目規(guī)程時可 以考慮和原有制度的整合。

  4.1 項目管理中過程管理優(yōu)化

  4.1.1 按照項目管理的方法建立組織級的標準WBS分解

   WBS(工作任務(wù)分解)是項目管理的一種重要方法,它是以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法,用于分析項目所涉工作,所有這些工作構(gòu)成了整個范圍。它是計劃和管理項 目的進度、成本和變更的基礎(chǔ)。WBS常常表示為一個任務(wù)導(dǎo)向的活動家庭圖。通常是圍繞項目產(chǎn)品或項目階段展開的。它有點像組織結(jié)構(gòu)圖,人們可能通過它看到 整個項目圖景以及每一個主要的組成部分。它按照階段、活動、任務(wù)的層次進行層層分解。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

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