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    第三階段：發(fā)布運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)

   項(xiàng)目管理體系建設(shè)不僅是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而且是一個(gè)產(chǎn)品。所以它本身需要經(jīng)過發(fā)布試運(yùn)行、運(yùn)行以及持續(xù)改進(jìn)的過程。新的體系的導(dǎo)入，必定帶來新的管理理念、新的工作模式和工作方法。如何使大家盡快理解并在自己的工作中貫徹是本階段的重要工作。組織宣貫是統(tǒng)一思想、指導(dǎo)運(yùn)行的有效方法之一。這一階段的主要任務(wù)是培養(yǎng)并建立組織的項(xiàng)目管理綜合能力，使組織具有良好的造血機(jī)制，以便能夠應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和持續(xù)改進(jìn)。

    2. 主要內(nèi)容

    一般項(xiàng)目管理手冊(cè)由四層文件構(gòu)成，包括指導(dǎo)性文件、過程控制文件、支持性文件及操作模板和指南（詳見圖二）。



    每層文件中又由很多模塊組成，第二層文件和第三層文件的模塊組成示意詳見圖三、圖四所示。





    需要注意的是，不同層次的文件，其模塊內(nèi)容是不同的；不同組織的文件，其模塊內(nèi)容是不同的；針對(duì)單項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理，其模塊組成也是不同的。即各個(gè)組織需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)不同層次文件的模塊內(nèi)容和構(gòu)成數(shù)量。


3. 實(shí)施方法

    建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系，這本身就是一個(gè)項(xiàng)目。目前該項(xiàng)目的實(shí)施一般采取自建、委托建設(shè)和聯(lián)合小組三種方式。所謂自建，就是企業(yè)配備相應(yīng)的管理人員，成立項(xiàng)目管理體系建設(shè)小組，在深入學(xué)習(xí)、理解了國(guó)際項(xiàng)目管理理念、方法工具的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實(shí)際實(shí)施體系建設(shè)項(xiàng)目；所謂委托建設(shè)方式，就是借助企業(yè)外力（咨詢公司等），借助項(xiàng)目管理專家的專業(yè)技術(shù)和對(duì)國(guó)際成功經(jīng)驗(yàn)的理解，通過對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的訪談?wù){(diào)研，為企業(yè)量身定制一套符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的、適合企業(yè)發(fā)展的、融合行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的、簡(jiǎn)單易行的項(xiàng)目管理體系。所謂聯(lián)合小組，就是在委托建設(shè)的同時(shí)，企業(yè)成員加入到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，參與體系建設(shè)過程中的實(shí)際工作，共同完成企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)的任務(wù)。企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適用的實(shí)施方式。但無論采用哪種方式，都需要將“項(xiàng)目管理體系建設(shè)”做實(shí)。

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文章來源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)