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成功的企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)
2010-6-28 15:03:38  作者:胡春萍
      項(xiàng)目管理手冊(cè)編制的框架方法是描述項(xiàng)目輸入轉(zhuǎn)變?yōu)檩敵龅倪^(guò)程。通過(guò)項(xiàng)目生命周期定義過(guò)程,定義組織如何將項(xiàng)目看作一個(gè)整體來(lái)處理,定義各職能部門(mén)如何對(duì)過(guò)程起到幫助作用。通過(guò)項(xiàng)目管理過(guò)程、項(xiàng)目實(shí)施支撐、項(xiàng)目監(jiān)控方法及項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo),將組織的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目生命周期作為核心,將項(xiàng)目管理的理念、工具方法作為支撐,系統(tǒng)化地將項(xiàng)目管理理論及產(chǎn)品要求融入到具體的操作實(shí)踐過(guò)程中。具體包括以下主要內(nèi)容:

    1. 項(xiàng)目過(guò)程控制總體思路包括企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施策略、產(chǎn)品各階段控制思路及過(guò)程控制方法等;
    2. 輸入和輸出的要素包括數(shù)據(jù)和信息、計(jì)劃和報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)及可以交付的成果等;
    3. 過(guò)程控制包括工作流程,工作方法、操作規(guī)則和作業(yè)指導(dǎo);
    4. 職責(zé)包括職能部門(mén)和角色對(duì)項(xiàng)目階段和實(shí)施步驟的貢獻(xiàn)。

    在項(xiàng)目管理手冊(cè)實(shí)施過(guò)程中最大的難點(diǎn)就是:如何將項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程集成起來(lái),從而建立以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)務(wù)流程,而此業(yè)務(wù)流程又是基于項(xiàng)目管理的過(guò)程所設(shè)定的。


項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)----項(xiàng)目管理體系的有效支撐


    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(Project Management Information System,PMIS)就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),收集和處理項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的記錄、信息的有效傳遞以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)的綜合處理等功能,為項(xiàng)目利益相關(guān)者提供決策基礎(chǔ)和依據(jù),為企業(yè)項(xiàng)目管理提供有力的支持。

    借助項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),不僅可以固化項(xiàng)目過(guò)程控制程序,簡(jiǎn)化管理過(guò)程提高工作效率,而且通過(guò)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目過(guò)程數(shù)據(jù)庫(kù)和項(xiàng)目資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,使項(xiàng)目估算更準(zhǔn)確、使資源調(diào)配更容易、使項(xiàng)目決策更科學(xué)。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,不僅可以預(yù)知項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整和糾偏,以達(dá)到最佳控制效果,而且可以方便實(shí)現(xiàn)異地、無(wú)紙化辦公,使團(tuán)隊(duì)成員的溝通更方便、信息交流更流暢,項(xiàng)目過(guò)程追溯更容易,為項(xiàng)目的合理評(píng)價(jià)、團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績(jī)考核提供幫助。

    項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),可以及時(shí)綜合項(xiàng)目信息,能夠提供實(shí)時(shí)的、精確的項(xiàng)目數(shù)據(jù),為項(xiàng)目的管理工作提供一致性、共同的語(yǔ)言和共同的過(guò)程,并且能夠?qū)M(jìn)度計(jì)劃、工作完成情況和預(yù)測(cè)做出更新,因此它在給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)工作方便之時(shí),也在無(wú)形中提高了組織的項(xiàng)目管理能力。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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