多大的項目可以被稱為小型項目?
不同的人會有不同的認識,這和他所經歷的歷史項目相關,例如,經常做100萬以上的項目,那么50萬以下的項目就是小型項目了。而在我的圈子里面,項目團隊往往在10個人左右,項目開發(fā)周期不超過2個月的項目就可以被稱之為小型項目。
小項目和大型項目的差別主要在于:項目任務相對簡單、涉及的關系較為單純,周期不長,因此管理起來就會容易些。
但并不代表小項目就可以忽視管理的存在,特別是偶爾還必須使用必要的管理藝術。
這些雖不都是我的個人只見,但是我將之整理、加以個人的觀點,最后將其體現(xiàn)在人的管理、進度的管理、成本的管理等幾個主要方面。
一、管理人的藝術
管理人的核心是"要管好團隊,先管好自己",一個言行不一的人或是低層次的人,是沒有辦法成為卓越的領導的。
管好自己主要體現(xiàn)在"良好的計劃能力,對計劃和變化二維效應的掌控能力,堅定和穩(wěn)健的執(zhí)行能力,最后是對于困難和問題的預瞻遠見力"。
這種藝術還體現(xiàn)在:對于突發(fā)狀況的處理能力,人都是在不停的思考中做出決斷的,那么一個自控的人其實就是懂得如何去做出正確的思考和判斷;而有一個優(yōu)秀的管理者,其實就是在管理好自己的思維同時,還能管理好與自己相關利益的人群,去理解這些人的思考,去幫他們或引導他們做出正確的決斷。例如,團隊人員離職,可能是打擊團隊氣勢的火苗,如果不及時處理好,團隊肯定會失去掌控,讓低落和悲觀的情緒慢慢彌漫整個項目組,因此,好的管理者往往會利用人員的離開,舉行送別會或座談會,在會上給每個團隊成員營造一種自由宣泄的氛圍,讓大家暢所欲言,在最為關鍵的結尾處,用鼓舞的語言解決大家的心里疑惑,帶動項目組繼續(xù)前進。
因此,在項目中,項目經理要多學習,多思考,要給每個團隊成員勾畫一幅心里狀態(tài)的脈絡圖,并制定相應的關懷和激勵預案。
二、管理進度的藝術
管理進度是最讓項目經理操心和煩心的事情。
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文章來源:項目管理者聯(lián)盟
新任項目經理全面修煉課程方案
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