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小型項目的管理藝術(shù)
2009-10-30 11:25:33  作者:佚名
   多大的項目可以被稱為小型項目?

  不同的人會有不同的認識,這和他所經(jīng)歷的歷史項目相關(guān),例如,經(jīng)常做100萬以上的項目,那么50萬以下的項目就是小型項目了。而在我的圈子里面,項目團隊往往在10個人左右,項目開發(fā)周期不超過2個月的項目就可以被稱之為小型項目。

  小項目和大型項目的差別主要在于:項目任務(wù)相對簡單、涉及的關(guān)系較為單純,周期不長,因此管理起來就會容易些。

  但并不代表小項目就可以忽視管理的存在,特別是偶爾還必須使用必要的管理藝術(shù)。

  這些雖不都是我的個人只見,但是我將之整理、加以個人的觀點,最后將其體現(xiàn)在人的管理、進度的管理、成本的管理等幾個主要方面。

  一、管理人的藝術(shù)

  管理人的核心是"要管好團隊,先管好自己",一個言行不一的人或是低層次的人,是沒有辦法成為卓越的領(lǐng)導(dǎo)的。

  管好自己主要體現(xiàn)在"良好的計劃能力,對計劃和變化二維效應(yīng)的掌控能力,堅定和穩(wěn)健的執(zhí)行能力,最后是對于困難和問題的預(yù)瞻遠見力"。

  這種藝術(shù)還體現(xiàn)在:對于突發(fā)狀況的處理能力,人都是在不停的思考中做出決斷的,那么一個自控的人其實就是懂得如何去做出正確的思考和判斷;而有一個優(yōu)秀的管理者,其實就是在管理好自己的思維同時,還能管理好與自己相關(guān)利益的人群,去理解這些人的思考,去幫他們或引導(dǎo)他們做出正確的決斷。例如,團隊人員離職,可能是打擊團隊氣勢的火苗,如果不及時處理好,團隊肯定會失去掌控,讓低落和悲觀的情緒慢慢彌漫整個項目組,因此,好的管理者往往會利用人員的離開,舉行送別會或座談會,在會上給每個團隊成員營造一種自由宣泄的氛圍,讓大家暢所欲言,在最為關(guān)鍵的結(jié)尾處,用鼓舞的語言解決大家的心里疑惑,帶動項目組繼續(xù)前進。

  因此,在項目中,項目經(jīng)理要多學習,多思考,要給每個團隊成員勾畫一幅心里狀態(tài)的脈絡(luò)圖,并制定相應(yīng)的關(guān)懷和激勵預(yù)案。

  二、管理進度的藝術(shù)

  管理進度是最讓項目經(jīng)理操心和煩心的事情。

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文章來源:項目管理者聯(lián)盟

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