由于項目的本質(zhì)是在規(guī)定期限內(nèi)完成特定的、不可重復的客觀目標,因此,所有項目都有開始與結(jié)束。不過在看到這個關于項目“出生、成熟、死亡”的生物學比喻以后,不要受到誤導而得出這樣的結(jié)論:“即項目在本質(zhì)上是單一方向發(fā)展的!痹S多項目,由于意料之外的環(huán)境變化,即使在接近原先規(guī)劃的最后階段時,也可能重新開始。例如,在美國20世紀80年代修建的許多核能發(fā)電站項目被停止,重新設計,然后重新開始建設,以使新產(chǎn)生的核電力符合使用規(guī)則。 項目的生命周期可以分為四個階段:項目立項期、項目啟動期、項目發(fā)展?成熟期以及項目完成期。以下主要講述項目生命周期的各個階段。 項目立項階段 在確定一個項目的初期,項目管理層通常熱情高漲,但目標卻不清晰,因此,在項目生命周期的初始階段,最關鍵的工作是明確項目的概念和制定計劃,并使之與未來的活動場所相適應。在這個階段,有以下幾個方面需要注意。 1.組建并整合管理團隊 對于成功的項目管理者而言,在這個時期他們會組建并整合管理團隊的關鍵成員。另外,他們會用大量時間與精力確定項目所需要的專業(yè)技術與行為,并且找到擁有這些技能的合適人員。一切工作以人員為中心展開,這表明項目組織中不僅需要優(yōu)秀的管理,而且需要人才,特別是在大型項目中位于項目管理梯隊上層、具有領導才能的人士。 2.闡明項目的理念或者方向 項目組織中的領導者應該闡明項目的理念或者方向,這種理念可能包含在項目經(jīng)濟性目標之外更高的目標,真正的領導者在實施所提出的理念時也會認真思考并采取關鍵的行動。那些口頭上滔滔不絕地要求別人努力工作,而自己卻離開工作去休息,或者忽略了項目的真正運作環(huán)境的人,不是真正的領導者。實際中,有可能存在著大量不同的管理風格,但是在所有管理風格中,惟一的關鍵相同點是領導者的行為都真正符合他們所倡導的理念。 3.與項目主顧談判 項目立項階段管理過程中關鍵的風險承擔者是項目的出資者。在項目立項階段,管理層的一項關鍵工作是和項目主顧就項目概念和戰(zhàn)略進行談判,以達成一致意見;另外,還要與項目主顧就全面資源計劃和項目期限進行談判。這項談判非常重要,這不僅關系到項目的執(zhí)行,而且直接影響項目管理層與項目主顧之間建立良好、清晰的工作關系。 以上已經(jīng)強調(diào)過項目具有清晰、客觀的目標以及將這些目標具體化為工作計劃的重要性,不過,項目管理層不應該在計劃確定階段花費過多時間。盡管在制定項目計劃時花費足夠時間非常重要,但是有一些項目管理團隊在這個階段花費了過多時間,試圖將項目以后所有的問題一次性解決,事實上,經(jīng)驗表明,解決最后一些問題所必需的一些“條件”,要等到項目發(fā)展到該階段時才能具備。
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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)
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