5．項(xiàng)目立項(xiàng)階段的管理建議
項(xiàng)目的成功要依賴于項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)不僅要完成管理整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)，激勵(lì)并指導(dǎo)其他各方完成相應(yīng)的工作，而且還要為項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)提供最根本的支持。關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)階段管理，主要有以下幾方面的建議。
明確目標(biāo)
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目目標(biāo)非常清晰，并且能用通俗易懂的語言將項(xiàng)目目標(biāo)表示出來，使每一個(gè)人都明白這個(gè)目標(biāo)，不僅使團(tuán)隊(duì)有更多的動力投入自己的時(shí)間與精力，而且他們也能夠做出更好的決策。
使規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化、確切無誤
在規(guī)劃下一步工作時(shí)，盡最大可能使規(guī)劃建立在標(biāo)準(zhǔn)化、確切無誤的基礎(chǔ)上，這條建議適用于應(yīng)用型技術(shù)以及產(chǎn)品、服務(wù)、專業(yè)人員和管理等各個(gè)方面。
簡化項(xiàng)目因素
簡單化是指合作方與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間協(xié)議的簡單化、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系以及項(xiàng)目各項(xiàng)工作之間的關(guān)系簡單化。
在設(shè)計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)，項(xiàng)目管理層應(yīng)該牢記：盡量簡單化！此刻還可舉出一個(gè)類似的比喻：機(jī)器越復(fù)雜，就越容易出問題，尤其是在高強(qiáng)度的情況下。
所以項(xiàng)目管理層應(yīng)該盡量減少工作所涉及的因素，以及計(jì)劃參加項(xiàng)目的各方數(shù)量，重點(diǎn)考慮責(zé)任與能力。
與其他人有效合作
在項(xiàng)目管理中，與其他人有效合作的主要決定因素是：項(xiàng)目管理層設(shè)定的基本行為準(zhǔn)則與項(xiàng)目運(yùn)營規(guī)則。在確定項(xiàng)目適當(dāng)?shù)倪\(yùn)營規(guī)則和管理環(huán)境以后，至少還應(yīng)該在項(xiàng)目組織內(nèi)建立信任。很明顯，如果與參與方建立了信任關(guān)系，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就可以提高工作績效。
此外，在許多情況下，即使電訊網(wǎng)絡(luò)與通信網(wǎng)絡(luò)再發(fā)達(dá)，也無法替代工作現(xiàn)場的幾個(gè)小組的“默契交流”。當(dāng)這些小組在一起工作時(shí)，會產(chǎn)生大量正式的與非正式的信息，永遠(yuǎn)也不要低估非正式交往的力量，非正式交往經(jīng)常產(chǎn)生問題的創(chuàng)新解決方案，以及減少項(xiàng)目組織內(nèi)的各種矛盾與沖突。
項(xiàng)目啟動階段
在項(xiàng)目啟動階段，項(xiàng)目的規(guī)劃將逐步成為現(xiàn)實(shí)，其中包括一些為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而采取的實(shí)際措施與行動。在項(xiàng)目啟動階段，確定項(xiàng)目目標(biāo)、前景評估，以及規(guī)劃的各種專業(yè)團(tuán)隊(duì)，都必須與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行全面合作。所有團(tuán)隊(duì)都必須和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以及加入項(xiàng)目的或者與項(xiàng)目聯(lián)系在一起的合作方進(jìn)行合作與溝通。
在項(xiàng)目的這個(gè)階段，最有可能在各個(gè)方面產(chǎn)生矛盾與沖突，會產(chǎn)生許多管理上的挑戰(zhàn)，特別是在大型復(fù)雜的項(xiàng)目中。所以，有必要把許多新的人員和合作方結(jié)合成一個(gè)整體，在新的人員和合作方之間建立強(qiáng)有力的工作關(guān)系；有必要將項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)因素與各方的工作聯(lián)結(jié)起來，對項(xiàng)目參與各方反復(fù)灌輸一些非正式的制度和行為規(guī)則；有必要確立清晰的、各方共同接受的工作與資源計(jì)劃；將另外一些人士可能擁有新的、重要的信息，特別是那些負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的人士考慮進(jìn)來是至關(guān)重要的。最后，以上的所有工作都必須由項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來完成。在此階段，有以下兩個(gè)方面需要管理人員注意。此文章共有3頁 上一頁 1 2 3
文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
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