摘要:結(jié)合本人的工作經(jīng)歷及所在單位的特點,論述了項目矩陣式管理的優(yōu)越性,以及目前國內(nèi)公司實施的難點及其應對措施。 關(guān)鍵詞:項目管理;矩陣式管理 一、向具有總承包資質(zhì)的工程公司轉(zhuǎn)制,提高管理水平是當務之急 本人所在單位-北京城建設(shè)計研究院有限責任公司,是國內(nèi)第一家從事城市軌道交通(地鐵)的專業(yè)設(shè)計院,從1965年國內(nèi)第一條地鐵-北京地鐵一期工程建成到近年來先后建成、在建的北京、上海、南京等城市二十多條城市軌道交通項目的設(shè)計,城建院伴著我國的城市軌道交通建設(shè)一路走來。在改革開放、市場經(jīng)濟的今天,要保持本院在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位,提高管理水平是當務之急。原因有三: 1、目前,我院所從事的城市軌道交通行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的時期,在今后五年將建成總長度四百五十公里左右的城市軌道交通線路。在中國人口過百萬的三十四個城市中,有二十個超大城市和特大城市正在建設(shè)和籌建自己的軌道交通。據(jù)中國國家計委有關(guān)部門提供的資料顯示,“十五”計劃期間,中國城市軌道交通建設(shè)投資將達二千億元人民幣。本院面臨著空前發(fā)展的大好時機,同時也面臨著更加激烈的競爭。 2、由于軌道交通建設(shè)項目是大型的綜合性系統(tǒng)工程,與一般的建設(shè)項目相比,它具有投資大、建設(shè)周期長、專業(yè)繁多、設(shè)計面廣的特點。要建設(shè)好一條軌道交通線路,就必須首先有一個先進的建設(shè)管理體制,雖然目前本行業(yè)還未實施工程總承包,但在項目的設(shè)計和施工等過程均實施了項目管理制度。對設(shè)計單位來講,必須建立一個與建設(shè)項目管理相適應的管理機制。 3、另一方面,隨著中國加入WTO,建設(shè)部對勘察設(shè)計行業(yè)的改制也提出了要求。 因此,本院現(xiàn)已改制完成,成立了北京城建設(shè)計研究院有限責任公司,以工程設(shè)計咨詢?yōu)橹鳂I(yè),并逐步向總承包方式的工程公司方向發(fā)展。公司基本建立了以項目為中心,以專業(yè)所為基礎(chǔ)的矩陣式的管理體制,以提高項目的控制和管理水平,提高公司在市場中的競爭力。 下面即結(jié)合項目的特點,論述城市軌道交通設(shè)計項目的矩陣式管理方式。 二、項目設(shè)計工作的矩陣式管理 1、矩陣式管理的特征 矩陣式管理是指項目管理與專業(yè)所、室的矩陣關(guān)系。矩陣的縱向是以項目為主線,貫穿各專業(yè)所;矩陣的橫向是以各專業(yè)所為主線,連接院與本所相關(guān)的合同項目;專業(yè)設(shè)計(專業(yè)負責人、設(shè)計人)是矩陣的交叉點。所級管理和項目管理針對于項目的工作目標是一致的,即項目經(jīng)理是從項目管理的角度來保證項目目標的實現(xiàn);專業(yè)所是從專業(yè)管理的角度來保證項目目標的實現(xiàn)。具體落實到各專業(yè)設(shè)計組的項目工作任務,既是項目經(jīng)理的目標,也是各專業(yè)所的管理目標。 2、項目與專業(yè)設(shè)計所明確的分工體系 在矩陣式管理模式中,項目和專業(yè)所必須要有明確的分工。
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