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論工程公司項(xiàng)目的矩陣式管理
2008-12-19 16:36:25  作者:佚名
  1、所級管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系問題:
      所級管理與項(xiàng)目管理存在扯皮現(xiàn)象,管理出現(xiàn)真空。在2002年ISO9001質(zhì)量管理體系外審中,外審組也特別提出本院設(shè)計(jì)所與項(xiàng)目的關(guān)系,尤其是外地項(xiàng)目的管理存在問題。項(xiàng)目是臨時(shí)組織,無工程部也無項(xiàng)目經(jīng)理部對其進(jìn)行管理,形成了體外循環(huán)。究其原因是過分強(qiáng)調(diào)了以項(xiàng)目為中心,強(qiáng)化了項(xiàng)目管理,使設(shè)計(jì)所所長忙于做項(xiàng)目,擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,使矩陣式管理的雙向控制變?yōu)閱蜗蚩刂,致使所級管理薄弱,有的所的技術(shù)管理沒有形成系統(tǒng),沒有明確的目標(biāo)和責(zé)任人,所總工程師的積極性和主觀能動性沒有被充分調(diào)動,對設(shè)計(jì)人員流動控制設(shè)計(jì)所與項(xiàng)目組沒有做好接口。
2、由于工期緊張及業(yè)主操作不規(guī)范等原因,項(xiàng)目實(shí)施控制過程不完整,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人只重視進(jìn)度控制,忽視策劃、質(zhì)量和信息控制,往往質(zhì)量服從于進(jìn)度,因此,主要控制技術(shù)質(zhì)量的所級管理有些無可奈何、力不從心。致使以院所兩級技術(shù)管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)人員向院總工程師負(fù)責(zé)的矩陣式質(zhì)量管理模式不能得到實(shí)施。項(xiàng)目的水平僅代表一個(gè)項(xiàng)目的水平,作為質(zhì)量管理核心的技術(shù)崗位責(zé)任制執(zhí)行不夠,設(shè)計(jì)控制過程的一校(復(fù)核)兩審(審核、院審),尤其是復(fù)核和審核的質(zhì)量控制不嚴(yán)。設(shè)計(jì)所對項(xiàng)目的控制比較薄弱。同時(shí)在技術(shù)創(chuàng)新方面,由于任務(wù)多、人員少,使大家沒有時(shí)間和精力從事科研開發(fā)研究。部分科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因其他工程項(xiàng)目原因,致使科研項(xiàng)目推遲或暫緩,不能按進(jìn)度要求完成課題研究;全員參與技術(shù)創(chuàng)新的積極性不高,影響了技術(shù)水平的提高。
3、績效考評比較粗放,與矩陣式管理模式不配套。其它系統(tǒng)的管理有些各自為政,沒有系統(tǒng)的控制和約束。由于效益的問題,院級和所級管理人員的收入與項(xiàng)目管理收入相差懸殊,使得院領(lǐng)導(dǎo)和所長、所總擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
(二)應(yīng)對措施
      在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,要成功地發(fā)揮項(xiàng)目的矩陣式管理的優(yōu)越性,必須要做到職責(zé)和分工明確,使各級設(shè)計(jì)人員都應(yīng)習(xí)慣和自覺執(zhí)行,杜絕扯皮現(xiàn)象。
1、設(shè)計(jì)院的管理應(yīng)明確項(xiàng)目的矩陣式管理模式,并圍繞該模式,分別建立與之配套的經(jīng)營管理制度、生產(chǎn)調(diào)度制度、質(zhì)量管理制度、人力資源管理制度、項(xiàng)目管理制度、專業(yè)所級管理制度,尤其應(yīng)建立健全績效考評制度。本院的矩陣管理模式見下圖,該圖明確表示出了專業(yè)設(shè)計(jì)所與院各項(xiàng)目之間的關(guān)系,虛線部分表示建議成立的部門及今后發(fā)展的予留部門。
2、建立點(diǎn)、線、面的矩陣式的技術(shù)管理體系
      針對本院管理的突出問題,強(qiáng)化質(zhì)量管理,將矩陣式管理落實(shí)到實(shí)處。建立以院、所兩級行政與技術(shù)管理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目各專業(yè)人員向院總工程師負(fù)責(zé)的“點(diǎn)、線、面”的矩陣式的技術(shù)管理整體框架!包c(diǎn)”即每個(gè)設(shè)計(jì)崗位和技術(shù)管理崗位。“線”有縱向和橫向,縱向是以總工程師牽頭,實(shí)現(xiàn)院、所兩級的集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的機(jī)制。院級以副院長、總工程師、職能部門領(lǐng)導(dǎo)、各設(shè)計(jì)所所長對院長負(fù)責(zé)的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。院職能部門是技術(shù)部,技術(shù)部以院各專業(yè)副總工程師為核心,全面負(fù)責(zé)院級項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量管理。所級的質(zhì)量管理由所長負(fù)責(zé)、所總工程師為核心,吸收各室主任及技術(shù)骨干組成領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本所的專業(yè)建設(shè)和質(zhì)量控制,所級管理尤其應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)!熬”的橫向是以工程項(xiàng)目為對象的各專業(yè)技術(shù)質(zhì)量及各專業(yè)之間技術(shù)接口質(zhì)量的管理體系,項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的綜合質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。各專業(yè)實(shí)行一校兩審制,各專業(yè)會簽,項(xiàng)目的審核人和院審人一經(jīng)確定,應(yīng)全程跟蹤項(xiàng)目。重點(diǎn)項(xiàng)目和技術(shù)疑難問題的處理,可提交各專業(yè)技術(shù)委員會研審?v橫的點(diǎn)線形成面,在院長的全面領(lǐng)導(dǎo)下,由總工程師統(tǒng)籌,可建立技術(shù)系統(tǒng)例會制度,逐級負(fù)責(zé),尤其要強(qiáng)調(diào)所級管理的職責(zé)。要形成一個(gè)層層有序的質(zhì)量控制、創(chuàng)新管理、人才培訓(xùn)、技術(shù)交流的技術(shù)管理網(wǎng)。

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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)

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