專業(yè)所負責(zé)設(shè)計基礎(chǔ)工作的制定，例如各專業(yè)的工作手冊、工作程序和流程圖以及質(zhì)量保證程序等；負責(zé)項目設(shè)計標準、程序和質(zhì)量的審定；負責(zé)專業(yè)人員的調(diào)度、培訓(xùn)和管理等。
項目負責(zé)人負責(zé)項目設(shè)計數(shù)據(jù)的管理以及項目設(shè)計計劃的編制，進行設(shè)計進度和費用的控制。項目專業(yè)負責(zé)人要接受原所屬所、室和項目負責(zé)人的雙重領(lǐng)導(dǎo)。在設(shè)計標準、技術(shù)方案、工作程序和設(shè)計質(zhì)量等方面要服從專業(yè)所、室的規(guī)定和指導(dǎo)；在項目任務(wù)范圍、進度和費用等方面要服從項目經(jīng)理的安排和領(lǐng)導(dǎo)。
在設(shè)計的組織機構(gòu)中，專業(yè)室是基層組織，是公司各專業(yè)的技術(shù)中心，負責(zé)專業(yè)的建設(shè)工作和技術(shù)水平的提高。專業(yè)的技術(shù)水平反映公司的技術(shù)水平。專業(yè)組還負責(zé)已竣工項目的經(jīng)驗總結(jié)，并將取得的經(jīng)驗應(yīng)用到未來的項目中去。
在項目的實施過程中，常設(shè)的專業(yè)所要對其派出的項目專業(yè)設(shè)計人員提出關(guān)于貫徹執(zhí)行工作手冊、工作程序、質(zhì)量保證程序等方面的要求，并對本專業(yè)采用的設(shè)計和計算表格、設(shè)計文件的內(nèi)容和格式等作出明確詳細的規(guī)定。
在項目的實施過程中，項目管理系統(tǒng)要提出項目計劃、項目標準規(guī)范的采用、項目設(shè)計數(shù)據(jù)以及項目建設(shè)材料的選用等方面的要求，使項目設(shè)計人員按照項目合同的要求開展并完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。
在設(shè)計過程中當(dāng)項目經(jīng)理與設(shè)計所意見不一致時，可提請公司領(lǐng)導(dǎo)進行裁決。
3、項目矩陣式管理的優(yōu)點
項目矩陣式管理是國內(nèi)外工程公司經(jīng)過長期的項目管理實踐總結(jié)出來的，對項目實施矩陣式管理有許多優(yōu)越性。
對專業(yè)所來說：
1)按專業(yè)設(shè)置的常設(shè)組織機構(gòu)，便于專業(yè)人員集中管理，形成公司該專業(yè)的技術(shù)中心，有助于經(jīng)驗的積累和專業(yè)水平的提高。
2)便于專業(yè)人員的集中使用調(diào)配，以提高設(shè)計效率。
3)便于對專業(yè)人員培訓(xùn)、考核和勞動人事管理，有利于專業(yè)人才的儲備；
4)有利于保證專業(yè)的設(shè)計質(zhì)量。
對項目來說：
1)便于項目經(jīng)理進行直接管理，有利于項目對進度、費用、質(zhì)量的控制。
2)便于成員間的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)，及時處理有關(guān)問題和矛盾，提高工作效率。
3)有利于用戶的聯(lián)系，及時滿足用戶要求，實現(xiàn)項目目標。
三、實施項目矩陣式管理的難點及應(yīng)對措施
（一）實施項目矩陣式管理的難點
我院在2001年已根據(jù)建設(shè)部的要求，完成了改制，并于2002年5月通過了ISO9001質(zhì)量管理體系2000版的轉(zhuǎn)換，建立了完善的質(zhì)量管理體系，體系文件中明確規(guī)定了各部門的職責(zé)、過程、控制程序、崗位職責(zé)及詳細作業(yè)指導(dǎo)。公司管理基本上建立了專業(yè)設(shè)計所與項目的矩陣式管理模式。但在實施中仍存在一些問題，這也是國有企業(yè)在改制過程中實施與國際接軌的先進管理模式的難點。
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