在項(xiàng)目管理中，由于項(xiàng)目各方對于項(xiàng)目的期望值不同，因此要達(dá)到滿足各方的要求和期望并不是一件很容易的事。比如，在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目的客戶可能期望質(zhì)量高于一切，將質(zhì)量作為首要目標(biāo)，而項(xiàng)目實(shí)施組織可能會(huì)將成本作為首要目標(biāo)。面對這種差異，項(xiàng)目經(jīng)理不能只滿足一方的要求而忽略另一方的要求。因此，項(xiàng)目經(jīng)理需要在不同的目標(biāo)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，尋求一種平衡。
項(xiàng)目整合管理就是為滿足各方需求而進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)到預(yù)期目的的過程。它是一項(xiàng)綜合性、全局性的工作，主要內(nèi)容是在相互沖突的目標(biāo)或可選擇的目標(biāo)中權(quán)衡得失。雖然所有的項(xiàng)目管理過程在某種程度上都可看成是一個(gè)整體，但在整合管理中所描述的這些過程是最基本的管理知識。整合管理主要包括：項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)、項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施、項(xiàng)目綜合變更控制這三個(gè)過程。這些過程彼此相互影響，同時(shí)與其它領(lǐng)域中的過程也互相影響。
項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)
在整合管理中，項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)就是利用其它各領(lǐng)域的項(xiàng)目規(guī)劃過程的輸出，創(chuàng)建一個(gè)內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)緊湊的文件來指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施和控制。因此，項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)過程所需要的主要的依據(jù)是其它項(xiàng)目規(guī)劃過程的成果。在這里，項(xiàng)目規(guī)劃過程主要包括：范圍計(jì)劃、范圍界定、活動(dòng)定義、進(jìn)度安排、資源規(guī)劃、成本預(yù)算、質(zhì)量規(guī)劃、管理規(guī)劃、溝通規(guī)劃等一系列規(guī)劃過程。在這些過程中，最基本的文件是：工作分析結(jié)構(gòu)和輔助說明。
在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)中還需要考慮組織的管理政策。所有項(xiàng)目相關(guān)組織可能都有正式或非正式的政策。這些政策是項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，必須被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行遵守和執(zhí)行，因此在計(jì)劃時(shí)必須考慮到它們的影響。例如：人事管理政策中的雇傭和解雇標(biāo)準(zhǔn)等。
同時(shí)，項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)也需要參考項(xiàng)目的歷史資料。項(xiàng)目的歷史資料是進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的基礎(chǔ)，它為項(xiàng)目規(guī)劃提供了參考依據(jù)。
最后，在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)中還需要考慮項(xiàng)目的制約因素和假定條件。制約因素是限制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的因素。例如：當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí)，合同條款通常是制約因素。假定是指為了項(xiàng)目規(guī)劃目標(biāo)的需要，需要將一些不確定的內(nèi)容作為真實(shí)的和確定的內(nèi)容來看待。作為項(xiàng)目規(guī)劃的一部分，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)常識別、記錄并促成這些假定。假定通常包含著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。
在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)時(shí)，通常會(huì)采用程序化的計(jì)劃方法來引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。對于小型項(xiàng)目，可能是非常簡單和結(jié)構(gòu)化的方法，如：標(biāo)準(zhǔn)的模板、圖紙等；對于一些大型項(xiàng)目，可能需要采用一系列的模型和各種數(shù)學(xué)方法，如：蒙特卡洛方法、價(jià)值分析法等。對于大多數(shù)項(xiàng)目，一般會(huì)采用將“剛性”工具和方法和“柔性”工具和方法結(jié)合在一起使用。
在項(xiàng)目計(jì)劃開發(fā)過程中，需要從事大量的信息收集、整理和加工處理工作，為了方便工作的進(jìn)展，常常采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS）。隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的普及，PMIS已被大多數(shù)項(xiàng)目實(shí)施組織所采用，特別是對于一些大型項(xiàng)目，沒有這種基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，很難編制出復(fù)雜的項(xiàng)目計(jì)劃。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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