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IT項(xiàng)目經(jīng)理如何實(shí)現(xiàn)跨部門合作?
2008-8-22 12:25:02  作者:網(wǎng)友
     IT項(xiàng)目中有很多項(xiàng)目涉及到跨部門、跨公司的合作。這類項(xiàng)目往往比其他項(xiàng)目更有挑戰(zhàn)。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理如何做好這些項(xiàng)目呢?

  首先讓我們看看這類項(xiàng)目都有哪些共同的特點(diǎn)。

  1、合作雙方工作在不同地方,對(duì)項(xiàng)目溝通造成一定影響。

  2、合作雙方隸屬于不同的公司或者部門,雙方的項(xiàng)目開發(fā)流程可能完全不同,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中需要考慮到這個(gè)因素。

  2、合作項(xiàng)目需要雙方共同完成,如果一方的工作進(jìn)度出現(xiàn)延誤,那么整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度都會(huì)收到影響。

  本人根據(jù)平時(shí)這類項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),總結(jié)一下這類項(xiàng)目要想成功,需要把握的原則。

  1、合作雙方的領(lǐng)導(dǎo)層必須都非常重視這個(gè)項(xiàng)目。剃頭挑子一頭熱的項(xiàng)目成功的可能性不會(huì)高。

  只有這樣,項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)才有保證,這樣在以后項(xiàng)目過(guò)程中一些資源(包括人力、硬件、時(shí)間投入)更有保證,配合起來(lái)也會(huì)更加順暢。

  2、合作雙方確定好各自的接口人。雙方的溝通都通過(guò)接口人進(jìn)行,這樣可以降低成本,提高溝通的效率。

  接口人可以分為兩類:一類是商業(yè)上的接口人,一類是技術(shù)上的接口人。

    3、完備的文檔(接口文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)文檔)必不可少。

  web項(xiàng)目雙方的合作在技術(shù)方面通常采用API接口方式交互。所以項(xiàng)目前期詳細(xì)準(zhǔn)確的接口說(shuō)明文檔非常重要,雙方開發(fā)人員之后的開發(fā)都是嚴(yán)格按照接口進(jìn)行。

  同時(shí)接口的相對(duì)穩(wěn)定也是非常重要的,所以需要前期設(shè)計(jì)的時(shí)候認(rèn)真全面地考慮接口規(guī)范。

  4、便利的溝通工具。

  對(duì)于跨地區(qū)的合作,便利的溝通工具是非常重要的。當(dāng)然工具最好是免費(fèi),比如使用IM。從溝通方式的效果來(lái)看,我覺得面對(duì)面的溝通>電話溝通>EMAIL(or IM)。

  5、接口變更的及時(shí)通知。

  這一點(diǎn)很重要,接口變更應(yīng)該有流程來(lái)保證,特別是對(duì)于這種成員分散在不同地方的團(tuán)隊(duì)尤為重要。

  6、前期技術(shù)方案的溝通

  前期技術(shù)方案的討論以及接口的定義,最好能當(dāng)面溝通,這樣效果最好。所以前期最好去一趟對(duì)方公司商談這些要點(diǎn)。

  7、各自開發(fā)環(huán)境的可訪問問題。解決雙方開發(fā)環(huán)境的相互調(diào)用問題。

  合作雙方聯(lián)調(diào)的時(shí)候通常需要訪問對(duì)方的接口。由于雙方都在各自環(huán)境進(jìn)行開發(fā),所以需要解決這種問題。

  最好的情況是:可以訪問對(duì)方的環(huán)境(外網(wǎng))。

  最大的風(fēng)險(xiǎn)是:沒有可以聯(lián)調(diào)的環(huán)境,等到發(fā)布到正式環(huán)境上再測(cè)試,這時(shí)候時(shí)間上就有點(diǎn)晚了,可能會(huì)遇到一些之前預(yù)想不到的問題。所以聯(lián)調(diào)的時(shí)間越提前,問題就能越快暴露出來(lái),整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就越小。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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