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目標(biāo)管理是這樣做好的
2008-5-29 9:38:43  作者:畢紅強(qiáng)
  ■并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。 
  目前的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,如何運(yùn)用目標(biāo)管理來(lái)達(dá)到強(qiáng)健企業(yè)、增長(zhǎng)內(nèi)功的目的?對(duì)于企業(yè)中最小的管理“細(xì)胞”——項(xiàng)目部而言,可謂寓意深長(zhǎng)。在近年的施工中,中交一航局一公司第十六項(xiàng)目部以目標(biāo)管理為主線、以“格式化、持續(xù)化、有效化”為手段的目標(biāo)管理模式積極推進(jìn)項(xiàng)目管理、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),取得了一定的成效。
  始終以目標(biāo)管理統(tǒng)領(lǐng)各項(xiàng)工作
  目標(biāo)管理從根本上講,就是把工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),靠團(tuán)隊(duì)的積極性去完成任務(wù)。項(xiàng)目部以“規(guī)范、和諧、塑品牌”為管理方針,堅(jiān)持“爭(zhēng)創(chuàng)中交一流項(xiàng)目,穩(wěn)固均衡持續(xù)發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)不動(dòng)搖,每年年初分別確定產(chǎn)值、安全、質(zhì)量、文明工地等年度具體目標(biāo),將全員關(guān)注焦點(diǎn)聚集到項(xiàng)目的發(fā)展上來(lái)。依據(jù)年度目標(biāo),項(xiàng)目部每月又分項(xiàng)目部、區(qū)域、班組、職工等四個(gè)層次確定目標(biāo),月末根據(jù)目標(biāo)的實(shí)際完成情況進(jìn)行綜合打分,將最終得分結(jié)果與職工的獎(jiǎng)金掛鉤,激勵(lì)職工努力工作,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人的年終兌現(xiàn)獎(jiǎng)的分配也同樣與項(xiàng)目具體工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)掛鉤。
  在做好目標(biāo)分解的同時(shí),項(xiàng)目部還通過(guò)開展“接長(zhǎng)板、補(bǔ)短板、長(zhǎng)水平”“精細(xì)化管理,從我身邊做起”等一些大討論,進(jìn)一步統(tǒng)一全員的思想,為目標(biāo)管理的順利推行奠定思想基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)班子——目標(biāo)管理的核心層在推進(jìn)目標(biāo)管理過(guò)程中的作用應(yīng)該是舉足輕重的。一個(gè)信念堅(jiān)定、思路清晰、素質(zhì)過(guò)硬、富有挑戰(zhàn)性的班子團(tuán)隊(duì)決定著項(xiàng)目部目標(biāo)管理的成敗。為此,在推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子的目標(biāo)管理的過(guò)程中,項(xiàng)目部首先建立的就是領(lǐng)導(dǎo)班子“日溝通”機(jī)制。每天領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)當(dāng)日的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署,保證工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、令行禁止;其次就是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子的學(xué)習(xí)。組織對(duì)黨的路線、方針、政策,先進(jìn)的管理理念和管理思路進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)班子決策能力,也促使目標(biāo)制定更科學(xué),推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施更堅(jiān)定。
  “格式化”管理確保目標(biāo)管理規(guī)范性
  格式化管理就是將管理像磁盤格式化一樣,運(yùn)用一定的管理模式和管理流程,將管理“固化”“規(guī)范化”。項(xiàng)目管理包括安全、質(zhì)量、分包工程、材料管理等諸多方面,從每個(gè)階段具體的工作目標(biāo)出發(fā),將多方面的管理要求、標(biāo)準(zhǔn)、流程不斷地固化、規(guī)范化,通過(guò)有效運(yùn)行,反過(guò)來(lái)再推動(dòng)目標(biāo)管理。
  格式化管理,首先是推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)格式化,項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全環(huán)境管理體系。根據(jù)工程施工特點(diǎn)和要求,實(shí)施例會(huì)制度、實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,做到責(zé)任到人,層層落實(shí),嚴(yán)格考核,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督;其次在安全管理上,依據(jù)重大危險(xiǎn)源清單、安全操作規(guī)程等,分區(qū)域、班組進(jìn)行細(xì)化,制定組員日查、班組周查、區(qū)域半月查、項(xiàng)目部月查的職業(yè)健康安全環(huán)境管理表格。同時(shí),以各外租船舶的安全重點(diǎn)部位、薄弱環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)制定外租船舶安全管理卡;再次在分包工程的管理中,項(xiàng)目部制定了分包工程過(guò)程(月)統(tǒng)計(jì)會(huì)簽表,其中包括預(yù)制場(chǎng)分包項(xiàng)目、海上拋填部分、鐵件加工部分、外租機(jī)械部分等內(nèi)容,每月根據(jù)會(huì)簽表,制定相應(yīng)統(tǒng)計(jì)表,依據(jù)雙方簽認(rèn)的月統(tǒng)計(jì)表為結(jié)算依據(jù)。最后是在材料的管理過(guò)程中,項(xiàng)目部通過(guò)明確司磅員、現(xiàn)場(chǎng)收料員職責(zé),形成“收料五不準(zhǔn)”“出砂碼頭八禁止”的規(guī)定,以及建立現(xiàn)場(chǎng)雙人收料、一車一簽的規(guī)定和加強(qiáng)不定期的監(jiān)督檢查制度,把住材料關(guān)口。

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