4. 制定一個(gè)完整的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并要求全體項(xiàng)目成員進(jìn)行評估
2) 我制定的團(tuán)隊(duì)交流計(jì)劃需要詳細(xì)到何種程度？（我需要和我的團(tuán)隊(duì)成員針對我的計(jì)劃交流到何種程度）
建議：你不需要對核心成員外的所有團(tuán)隊(duì)成員來解釋你的每一條款。通常你只需要向你的團(tuán)隊(duì)成員解釋以下幾點(diǎn)：
a) 我們需要的交付成果是什么？
b) 我們的項(xiàng)目如何完成公司的總體構(gòu)想？
c) 項(xiàng)目當(dāng)前階段，我們團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)交付成果是什么？
分析：一個(gè)項(xiàng)目的失敗，不是這個(gè)項(xiàng)目沒有計(jì)劃，而是項(xiàng)目的計(jì)劃沒有得到很好的實(shí)施。一個(gè)項(xiàng)目交流計(jì)劃要得到很好的貫徹，需要有以下的條件：
1. 將制定的工作計(jì)劃在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會議中進(jìn)行討論，有兩個(gè)好處：1、可以確定項(xiàng)目計(jì)劃的可行性，2、可以使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員切實(shí)理解項(xiàng)目計(jì)劃，以便更好的實(shí)施
2. 將項(xiàng)目計(jì)劃和個(gè)人結(jié)合，確保每個(gè)人都知道他在這個(gè)項(xiàng)目中所處的位置，讓每個(gè)人都知道其工作的重要性，提高大家的積極性
3. 將我們在這些計(jì)劃中需要哪些工作成果，每個(gè)工作成果都要達(dá)到什么要求，在可能的情況下盡量作出模板
4. 向團(tuán)隊(duì)成員解釋時(shí)，需要讓每個(gè)人聽清楚并讓他們明白工作的期限和可交付物
5. 讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員說明各自對自己需要完成的任務(wù)以及完成任務(wù)的期限的理解，
3) 如何讓我的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員明白項(xiàng)目文檔過程的重要性？
建議：
a）解釋我認(rèn)為項(xiàng)目文檔重要性的原因，和項(xiàng)目成員不作項(xiàng)目文檔對項(xiàng)目可能造成的危害。
b）告訴團(tuán)隊(duì)成員整個(gè)團(tuán)隊(duì)將工作在一個(gè)個(gè)性化文檔最小化的團(tuán)隊(duì)中，確保項(xiàng)目文檔不會太混亂
c）確信團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在需要的時(shí)候才使用文檔。
分析：讓團(tuán)隊(duì)成員養(yǎng)成做項(xiàng)目文檔的習(xí)慣。一定時(shí)候就可以讓他們體會到編寫項(xiàng)目文檔的好處
一個(gè)完善的項(xiàng)目文檔可以：
1. 在完成的過程中，可以盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能存在的問題，并及時(shí)完善，也可以進(jìn)一步認(rèn)識項(xiàng)目的需求。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
 溝通技巧-出色的項(xiàng)目經(jīng)理之必備課程方案
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