合同管理作為工程項目管理的一個重要的組成部分，它必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標，必須對全部項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。工程項目管理以合同管理作為起點，要使信息化的合同管理規(guī)范化、科學化、法律化。
合同管理的規(guī)范性和科學性、法律性，主要指合同范本管理、合同的歸口管理、合同制度管理，合同簽訂審批、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等方面的規(guī)范性和科學性的管理制度和方法。
我們可以通過一個具體的合同范本來分析：如何做好合同的規(guī)范性和科學性方面的管理。
下一頁是一個具體的企業(yè)信息化合同的范本，甲方（企業(yè)）購買現(xiàn)成的企業(yè)軟件管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部實施該軟件管理系統(tǒng)，聘請乙方（軟件咨詢公司）來進行實施，所以整個合同包含了管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)的購買、管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)的實施、管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)的售后服務(wù)和支持等。
通過下面的合同，我們可以了解到一個規(guī)范性的合同應(yīng)該包括信息化項目的目標和任務(wù)、項目的測試和驗收、項目的售后服務(wù)和保障、雙方責任和義務(wù)、項目的總體價格、項目的付款方式、系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)、項目的保密、其他需要約定的方面（如不可抗力、合同糾紛的解決等）。對于一些具體的內(nèi)容，如項目的目標任務(wù)、所需購置的物品、測試和驗收、售后服務(wù)等，由于內(nèi)容多而不能在主合同中明細的，可以通過附件的方式加以細化，但是要注意的是，應(yīng)該在主合同明確附件和主合同具有同樣的法律效力。
雙方法人應(yīng)在主合同中簽字，并蓋公章。另外，對于一些專用詞的使用在合同中要定義明確，合同要編號，便于日后的查詢和歸檔。
合同書
甲方××××××
乙方××××××
××××年×月
合同書索引
第一章 合同定義
第二章 目標
第三章 雙方的基本權(quán)力和基本義務(wù)
第四章 價格
第五章 支付條款
第六章 系統(tǒng)實施
第七章 系統(tǒng)測試與驗收
第八章 技術(shù)支持和售后服務(wù)
第九章 雙方的違約責任
第十章 不可抗力
第十一章 履約保證金
第十二章 轉(zhuǎn)讓與分包
第十三章 合同糾紛的解決
第十四章 合同的生效
第十五章 其他
為進一步明確雙方的責任，確保合同的順利履行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一章 定義
“一方”：甲方或乙方
“雙方”：甲方和乙方
“合同”：指甲乙雙方簽署的、合同格式中甲乙雙方所達成的協(xié)議，包括所有的附件、附錄和上述文件所提到的構(gòu)成合同的所有文件。
“合同價”：指根據(jù)本合同規(guī)定乙方在正確地完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)支付給乙方的價格。
“工作成果”：即合同標的，合同規(guī)定項目開發(fā)的設(shè)計以及功能模塊。
“項目試運行”：乙方內(nèi)部調(diào)試完成后，進行交接，甲方簽署《項目交接單》，即進入項目試運行階段，甲方應(yīng)當在規(guī)定的試運行期限內(nèi)安排相關(guān)人員對項目進行全面測試。
“項目測試驗收”：由甲方組織的驗收小組實施，甲方進行系統(tǒng)測試和驗收。測試驗收標準遵從合同中的相應(yīng)規(guī)定。驗收合格后簽署《項目驗收單》。
雙方同意按以下條款簽署本合同
第二章 合同目標
甲方同意向乙方支付款項目，乙方同意：
向甲方出售合同附件I所指的應(yīng)用軟件；
按合同附件II向方提供軟件實施和維護服務(wù)；
按技術(shù)服務(wù)合同向甲方提供實施咨詢服務(wù)。
第三章 雙方的基本權(quán)利和基本義務(wù)
甲方的權(quán)利和義務(wù)
配合乙方工作，提供系統(tǒng)建設(shè)所需的數(shù)據(jù)和材料；
依合同約定使用合同的工作成果；
本合同的工作成果使用應(yīng)當符合國家法律規(guī)定和社會公共利益。
乙方的權(quán)利和義務(wù)
按時完成項目的建設(shè)，乙方保證最終測試合格的每一類目的功能都能達到合同中關(guān)于功能的描述；
乙方工作成果不得侵犯第三方的合法權(quán)利。
第四章 價格
本合同金額以人民幣結(jié)算, 總金額為：####RMB。其中固定軟件費為#####RMB，固定軟件實施費用為######RMB,以上價格已含稅費或相類似的費用。
第五章 支付條款
甲方應(yīng)按下述方式和比例向乙方支付本合同第二章規(guī)定的合同貨款。
本合同總金額中的30%應(yīng)在合同簽定后10個工作日內(nèi)，由甲方以####方式支付給乙方。
軟件安裝并經(jīng)甲方試運行確認后10個工作日內(nèi)，本合同總金額中60%由甲方以######方式支付給乙方。
驗收合格后，甲方簽署《項目驗收單》后###個工作日內(nèi)，甲方支付項目尾款，即 #####元。
在驗收合格完成后一年內(nèi)，乙方完成了甲方的售后服務(wù)任務(wù)，支付乙方履約保證金######元。
第六章 系統(tǒng)實施
乙方在收到甲方首付款####天內(nèi)，向甲方交付“軟件”。
乙方應(yīng)按合同附件I有關(guān)條款向甲方提供“軟件”，包括相關(guān)技術(shù)資料。如果上述“軟件”有短缺、損傷或損壞，乙方應(yīng)在收到
甲方正式通知后##天內(nèi)免費補足上述短缺、損傷或損壞的部分。如影響進度,由此造成的直接損失由乙方承擔。
乙方將協(xié)助甲方完成“軟件”的安裝。
有關(guān)應(yīng)用軟件系統(tǒng)實施的目標、范圍及相應(yīng)條款詳見附件2。
第七章 系統(tǒng)測試與驗收
乙方安裝完成后，在2天內(nèi)通知甲方組織驗收，系統(tǒng)測試可按照附件4所示的系統(tǒng)測試和驗收標準實施，驗收不合格的，乙方應(yīng)負責重新提供達到本合同約定的質(zhì)量要求的產(chǎn)品。
甲、乙雙方應(yīng)嚴格履行合同有關(guān)條款，如果驗收過程中發(fā)現(xiàn)乙方在沒有征得雙方同意的情況下擅自變更合同標的物，將拒絕通過驗收，由此引起的一切后果及損失由乙方承擔。
第八章 技術(shù)支持和售后服務(wù)
乙方應(yīng)提供完善周到的技術(shù)支持和售后服務(wù)，否則視情節(jié)輕重從乙方的履約保證金中扣除部分或全部補償甲方。
技術(shù)支持和售后服務(wù)詳細內(nèi)容詳見附件3。
第九章 雙方的違約責任
甲方中途解除合同，應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款30%的違約金。
甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當承擔由此造成的損失。
乙方不能按時交付項目，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分合同款的30%作為賠償金。
如果乙方?jīng)]有按照規(guī)定的時間交貨、完成軟件安裝和提供服務(wù)，甲方將對其課以罰款，罰款應(yīng)從合同款中扣除。
任何一方未經(jīng)對方同意而單方面終止合同的，應(yīng)向?qū)Ψ劫r償相當于本合同總價款100%違約金。
第十章 不可抗力
如果雙方任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力的事故，致使影響合同履行時，履行合同的期限應(yīng)予以延長，延長的期限應(yīng)相當于事故所影響的時間。不可抗力事故系指買賣雙方在締結(jié)合同時所不能預見的，并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故。
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十一章 履約保證金
本項目履約保證金為######整人民幣,期限壹年。
乙方未能履行其合同規(guī)定的任何義務(wù)，甲方有權(quán)從履約保證金中獲得補償。
第十二章 轉(zhuǎn)讓與分包
乙方承諾本合同由乙方履行，不存在轉(zhuǎn)入與分包。
第十三章 合同糾紛的解決
本合同如發(fā)生糾紛，當事人雙方應(yīng)當及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，調(diào)解不成，根據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定向當?shù)氐闹俨梦瘑T會申請仲裁。
第十四章 合同的知識產(chǎn)權(quán)、保密、生效
合同的知識產(chǎn)權(quán)
項目的實施成果歸甲方所有，包括：除現(xiàn)有“軟件”之外的任何其他新的軟件代碼的開發(fā)，報表的開發(fā)等等。
保密
乙方必須為甲方嚴守商業(yè)機密，沒有經(jīng)過甲方的書面認可，不得將該項目有關(guān)的任何數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)用于第三方?jīng)]有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方或代表甲方提供的合同、合同中的規(guī)定、計劃、數(shù)據(jù)或甲方為上述內(nèi)容向乙方提供的資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。
沒有乙方事先書面同意，甲方不得將由乙方或代表乙方提供合同、合同中的規(guī)定、計劃、數(shù)據(jù)或乙方為上述內(nèi)容向甲方提供的資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。
合同的生效
本合同自甲乙雙方當事人簽字蓋章后生效。合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，做出補充規(guī)定，補充規(guī)定與本合同具有同等效力，也可按照中華人民共和國《合同法》的規(guī)定執(zhí)行。本合同一式4份，甲乙雙方各執(zhí)2份。
第十五章 其他
本合同所有附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等效力；
本合同受中華人民共和國法律保護；
對本合同條款的任何變更，修改或增減，均須雙方協(xié)商同意后授權(quán)代表簽署書面文件，以作為本合同的組成部分，并具有同等效力。
甲方： 乙方：
地址： 地址：
電話： 電話：
傳真： 傳真：
郵政編碼： 郵政編碼：
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甲方代表（簽字） 乙方代表（簽字）
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日期： 日期：
合同編號：
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簽字地點：
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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