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ERP項(xiàng)目甲乙方?jīng)_突管理策略
2007-11-12 11:13:17  作者:陳關(guān)聚
    4.甲乙方對業(yè)務(wù)理解存在偏差。乙方認(rèn)為ERP的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模式,綜合了先進(jìn)的管理理論與行業(yè)經(jīng)驗(yàn),體現(xiàn)了完美的管控思想,甲方采用的業(yè)務(wù)模式落后,需要借助ERP項(xiàng)目加以改造,以提升企業(yè)管理運(yùn)作效率。甲方認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式是在長期發(fā)展過程中逐漸形成的,符合企業(yè)的文化和人力資源特點(diǎn),建立一個(gè)新的模式需要一定時(shí)間,休克療法的業(yè)務(wù)模式改造將產(chǎn)生難以預(yù)料的后果,甚至使企業(yè)一蹶不振。這兩種對立的業(yè)務(wù)模式觀點(diǎn),體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程解決方案的沖突。
  
  三、沖突解決對策
  
  并非所有沖突都對項(xiàng)目產(chǎn)生威脅,局部低烈度的沖突發(fā)生后,能夠使?jié)撛诘膯栴}浮現(xiàn)出來,引起人們的重視,促使人們?nèi)ふ倚碌姆椒,產(chǎn)生更好的想法,來解決潛在的問題,對項(xiàng)目產(chǎn)生積極的作用,這些沖突是良性沖突,不需要采取措施加以管理。但對于影響面大,后果嚴(yán)重的惡性沖突,必須及時(shí)采取對策,加以控制和化解。
  甲、乙方分屬于兩個(gè)企業(yè),他們之間沒有共同的上級,不能借助上級的權(quán)威解決沖突;甲乙方利益對立,很多情況下是不能調(diào)和的零和博弈,比如乙方實(shí)施收入增加一元,意味著甲方賬面減少一元。因此,甲乙方?jīng)_突性質(zhì)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突完全不同,廣泛應(yīng)用的布雷克沖突模式,在處理甲乙方?jīng)_突時(shí)失效。本文提出解決甲乙方?jīng)_突的四種模式:(1)控制:指把沖突烈度和不利影響控制在一定范圍,使之不進(jìn)一步擴(kuò)大。(2)遷就:指犧牲一方利益,滿足對方愿望。(3)折中:指尋求雙方一定程度上均滿意的解決辦法。(4)化解:指通過雙方溝通消除沖突。
  每個(gè)ERP項(xiàng)目的實(shí)施范圍、實(shí)施深度、甲方文化、外部環(huán)境等不同,很難確定一種通用的方法解決所有的沖突。一般而言,比較有效的方法有以下幾種:
  1.確定雙方職責(zé),防止沖突發(fā)生。在項(xiàng)目工作任務(wù)書或其他管理文件中,明確甲乙方的職責(zé)和權(quán)力,避免分工不清而導(dǎo)致的角色越位和進(jìn)度計(jì)劃沖突。
  2.計(jì)劃沖突,建立沖突解決程序。在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),雙方預(yù)測可能出現(xiàn)的沖突,制訂沖突計(jì)劃表,建立一個(gè)沖突解決流程,當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),按照沖突計(jì)劃和解決流程來處理。
  3.溝通。制訂工作計(jì)劃或其他決策前,與另一方進(jìn)行必要的溝通,取得對方的理解與支持,防止決策做出后對方抵制。當(dāng)沖突發(fā)生后,雙方溝通了解彼此立場與要求,尋求令雙方滿意的解決方案,控制和化解沖突。
  總之,在實(shí)施周期漫長的ERP項(xiàng)目中,甲乙方發(fā)生沖突在所難免,惡性沖突威脅甲乙方的合作,甚至導(dǎo)致兩個(gè)團(tuán)隊(duì)關(guān)系破裂,為項(xiàng)目成功埋下隱患。出色的沖突管理,無疑是ERP項(xiàng)目成功的重要因素,需要引起雙方項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的重視。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

IT服務(wù)及集成項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案


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