片面堅持不進行流程改造的觀點不可取。因為ERP優(yōu)勢不在于把甲方現(xiàn)有流程計算機化,而在于為甲方導人科學合理的工作模式和流程,整合企業(yè)資源,提升企業(yè)管理效率與水平,創(chuàng)造更多的效益。從我國多數(shù)企業(yè)實際流程來看,問題比較突出:一是業(yè)務流程零散,流程之間缺乏整合,流程和業(yè)務脫節(jié),甚至成為部門之間推卸責任的借口;二是可操作性差,不能有效解決實際問題;三是審批煩瑣,反應速度較慢,不利于企業(yè)競爭力提高;四是流程接口人不穩(wěn)定,對流程管理理念、方法、工具等缺少系統(tǒng)培訓等。因此,借助ERP項目對流程進行整合,建立一套科學、規(guī)范的業(yè)務流程和管理流程,不但有利于ERP系統(tǒng)的運行,也有利于企業(yè)效率的提高。流程改造必然引起部門之間、崗位之間職責與權利的調(diào)整,觸及當事人的切身利益,為ERP項目組流程重組工作設置障礙,引起雙方的沖突。 3.角色越位沖突。ERP項目中存在甲、乙兩個項目組和兩個項目經(jīng)理。乙方項目團隊負責ERP系統(tǒng)建立、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)建設、系統(tǒng)切換等具體實施任務,乙方項目經(jīng)理履行計劃、協(xié)調(diào)、指揮、控制等管理職能。甲方項目負責協(xié)調(diào)甲方有關部門和資源,為乙方項目組創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。兩個項目組履行各自職責,互相配合,有利于項目的推進,但往往他們會發(fā)生角色越位。 某公司ERP項目中,乙方制定了工作進度計劃,甲方認為不合理,要求將時間加快。乙方認為該計劃充分考慮了各種資源、限制條件,按照甲方意見修改,將無法完成,不但損害計劃的嚴肅性,還為后續(xù)工作埋下了不少隱患。乙方提出,甲方強制要求修改進度計劃,那么失敗的風險必須由甲方承擔,但遭到甲方拒絕,雙方發(fā)生了很嚴重的沖突,導致項目暫時中斷。其原因是甲方項目經(jīng)理越位到乙方項目經(jīng)理的位置,代替乙方項目經(jīng)理做不承擔責任的項目決策。 4.項目資金沖突。甲方能否及時支付實施費,影響乙方成員的切身利益,及時支付費用有利于保持乙方團隊的積極性。ERP實施費一般采取分階段支付的方式。如某ERP實施合同關于費用支付的條款為:(1)甲方應于本合同生效之日起5個工作日內(nèi)將實施咨詢費人民幣400 000元支付給乙方。(2)甲方應于第一期實施驗收之日起5個工作日內(nèi)將實施費人民幣200000元支付給乙方。(3)甲方應于第二期實施驗收之日起5個工作日內(nèi)將實施費人民幣400000元支付給乙方。(4)甲方應于第三期實施驗收之日起5個工作日內(nèi)將實施費人民幣500 000元支付給乙方。 ERP實施過程比較復雜,參與人員眾多,項目進度和質(zhì)量如未達到驗收要求,往往不容易區(qū)分雙方的責任,即階段性驗收和最終驗收能否通過,責任未必全在乙方。而根據(jù)本合同的條款,驗收未獲通過時,受懲罰的是乙方,乙方將不能獲得實施費。乙方會提出,項目進度拖延、質(zhì)量達不到預期標準,是甲方變更了項目范圍、配合不力造成的,不是乙方的過錯;甲方則堅持乙方計劃不周、資源配置不科學、進度控制不力,應負全部責任。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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