一、管理新手的重要性
一個(gè)項(xiàng)目組除了主管，全是新手！其實(shí)能有幾個(gè)項(xiàng)目主管會如此幸運(yùn)，項(xiàng)目組成員全都身經(jīng)百戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富。很多人認(rèn)為，新手加入在短時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目毫無益處，不僅幫不上忙，還需要?jiǎng)e人來傳幫帶。筆者認(rèn)為恰好相反：新人的加入是將會給整個(gè)項(xiàng)目組帶來一些新鮮的想法，挖掘和引導(dǎo)這種的想法對新人的培訓(xùn)和很快的上手工作是非常關(guān)鍵的。公司花了錢招來的新人往往經(jīng)過了人事部門的過濾，都具備了一些基本知識，主管可以先給他們分配一些具體的工作，調(diào)動他們的積極性非常關(guān)鍵。
在培訓(xùn)新人時(shí)就應(yīng)該注意：
1、項(xiàng)目內(nèi)容培訓(xùn)，讓他盡快了解項(xiàng)目組的工作內(nèi)容，項(xiàng)目的方向、目的，用到的知識、技能；
2、給他在項(xiàng)目組中的角色做個(gè)定位，明確他的職責(zé)，并提供必要的支持；
3、告訴他項(xiàng)目組管理方面須注意的問題，讓他盡快融入到項(xiàng)目組里來；
4、盡量與目前項(xiàng)目組的工作結(jié)合起來培訓(xùn)，如讓他盡快熟悉項(xiàng)目已經(jīng)完成的工作，告訴他以后的計(jì)劃，以及他馬上要做的工作等等；
5、保持良好的溝通，了解他的進(jìn)展，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃。
二、管理文檔的重要性
讓項(xiàng)目主管最痛苦的事情莫過于：當(dāng)一個(gè)重要成員半途離開項(xiàng)目組時(shí)，才發(fā)現(xiàn)他根本就沒有留下任何可用的文檔。天下沒有不散的宴席，項(xiàng)目組的成員也是在動態(tài)調(diào)整中，文檔就是成員之間交接的重要工具。很多主管很容易陷入"重技術(shù)實(shí)現(xiàn)，輕文檔"的誤區(qū)。他們總是認(rèn)為項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間緊迫，為了節(jié)省時(shí)間，可以在項(xiàng)目收尾階段突擊寫文檔。要是項(xiàng)目周期稍長，到了最后，成員還會記得清清楚楚每個(gè)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)嗎？沒有文檔的項(xiàng)目鐵定是一個(gè)失敗的項(xiàng)目。
從過程控制的角度看，項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量控制，最重要的就是文檔的管理控制。通過文檔來顯示表明每個(gè)基線，每個(gè)成員的工作量和完成質(zhì)量，達(dá)到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)最小化。
三、管理平臺的重要性
建議使用微軟PROJECT2000作為核心的項(xiàng)目管理軟件，并根據(jù)項(xiàng)目的需求，以現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（Network）為基礎(chǔ)，建立了內(nèi)部的Internet項(xiàng)目管理平臺。
根據(jù)使用者的反饋信息，效果如下：
1、使用PROJECT2000建立項(xiàng)目計(jì)劃信息共享門戶，使技術(shù)人員、主管隨時(shí)看到與自己相關(guān)的任務(wù)信息，并通過建立狀態(tài)報(bào)告，達(dá)到了解技術(shù)人員各自工作完成情況；
2、利用研發(fā)內(nèi)部網(wǎng)站、電子公告板等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通途徑；
3、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，建立動態(tài)提醒機(jī)制；
4、建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(Data)：對與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)和與數(shù)據(jù)有關(guān)的過程，進(jìn)行有效地管理；
5、電子文檔管理系統(tǒng)(Document)，對圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有序地組織，實(shí)現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用，實(shí)現(xiàn)了通過IE瀏覽器訪問項(xiàng)目文檔功能；
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