計(jì)劃是走向目標(biāo)的地圖,計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理最重要的手段,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。通常項(xiàng)目計(jì)劃的過程可分為九個(gè)步驟:
1. 定義產(chǎn)品
這里的產(chǎn)品是一個(gè)廣義的概念,不僅指項(xiàng)目的最終產(chǎn)品,也包括項(xiàng)目的中間產(chǎn)品。對(duì)于一個(gè)IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目產(chǎn)品可以是系統(tǒng)需求報(bào)告、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告、詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目實(shí)施階段計(jì)劃、系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃、程序及程序文件、程序安裝計(jì)劃、用戶文件等。
2. 任務(wù)分解
確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)須做的各項(xiàng)工作,并以工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)反映。自上而下的工作分解如下圖所示。

自上而下的WBS圖
任務(wù)的種類有項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)(Standard)、項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)(project-related)、項(xiàng)目管理及支持任務(wù)(level-of-effort),以一個(gè)IT系統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目為例,各類任務(wù)是:
1)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)。
。╝) 需求定義
。╞) 概要設(shè)計(jì)
。╟) 詳細(xì)設(shè)計(jì)
(d) 設(shè)計(jì)驗(yàn)證
。╡) 設(shè)計(jì)交付
2)、項(xiàng)目相關(guān)任務(wù)
開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)、安裝計(jì)劃、開發(fā)用戶程序、用戶及操作員的培訓(xùn)計(jì)劃、分包商的協(xié)調(diào)、批量交付方案等。
3)、項(xiàng)目管理及支持任務(wù)
項(xiàng)目溝通、更改管理、會(huì)議等。它通常難以確定具體的輸出與完成的標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),且較零散。
3. 建立網(wǎng)絡(luò)圖
確定各項(xiàng)任務(wù)之間的相互依賴關(guān)系,發(fā)現(xiàn)可能遺漏的任務(wù),并建立直觀的展示。
4. 為任務(wù)分配時(shí)間
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