其中,預(yù)防風(fēng)險尤其不能忽視項目的教育培訓(xùn)和按程序辦事兩個方面。由于項目實施成員的任何不當(dāng)行為都會構(gòu)成項目的風(fēng)險因素,要減輕與之相應(yīng)的影響,就必須對有關(guān)人員進行詳細和有效的風(fēng)險教育和項目培訓(xùn),教育培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包含項目相關(guān)的策略、計劃、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)范、項目知識、產(chǎn)品知識等。在項目活動中,應(yīng)該嚴(yán)格按照項目制度,如進度、人力調(diào)配、文檔管理、資源分配等。 轉(zhuǎn)移風(fēng)險,在IT項目中使用最頻繁的應(yīng)該要數(shù)合作伙伴、項目外包、保險與擔(dān)保等手段了。無論是與合作伙伴的協(xié)同實施還是項目的外包,都能在人力資源、成本費用、項目進度等方面分散風(fēng)險,開脫責(zé)任。但轉(zhuǎn)移風(fēng)險的同時也必然帶來利潤的一部分流失。 回避風(fēng)險,是指當(dāng)項目風(fēng)險潛在威脅的可能性極大,并會帶來嚴(yán)重的后果,無法轉(zhuǎn)移又不能承受時,通過改變項目來規(guī)避風(fēng)險。通常會通過修改項目目標(biāo)、項目范圍、項目結(jié)構(gòu)等方式來回避風(fēng)險的威脅。 接受風(fēng)險,作為規(guī)避風(fēng)險的常見方法,主要是指主動將風(fēng)險事件的不利后果承擔(dān)下來,這種后果通常主要反映在實施周期、成本費用的有限增加上,以犧牲項目收益而不影響項目整體。 用于規(guī)避風(fēng)險的后備措施,主要體現(xiàn)在后備費用、預(yù)留進度時間、后備技術(shù)力量三個方面,這些后備措施在項目計劃中就應(yīng)預(yù)留,保證在項目實施過程中,能充分調(diào)用后備力量解決問題。
三、事后控制——風(fēng)險管理報告 無論項目進展的情況如何,都必須將風(fēng)險管理的計劃、行動、結(jié)果整理、匯總、進行分析,形成風(fēng)險管理報告。風(fēng)險管理的持續(xù)性要求風(fēng)險管理報告的連貫性和不間斷性,因此,該報告不是僅僅在項目結(jié)束之后才制作的,而是應(yīng)該視項目的進展?fàn)顩r、項目計劃、報告的對象等條件采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎(chǔ)。 我們在項目管理中進行風(fēng)險控制的同時,還應(yīng)該問自己幾個問題:所制訂的風(fēng)險管理策略本身是否可行?實施風(fēng)險控制的措施和手段是否與項目總目標(biāo)保持一致?通過不斷地在實踐中反思、嘗試、總結(jié)、分析,提高風(fēng)險管理的水平。風(fēng)險總是和效益并存的。只有正確地識別風(fēng)險、分析風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險,才能確保每一個項目的順利實施和成功完成,才能給企業(yè)帶來更多的效益。
此文章共有3頁 上一頁 1 2 3
文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
|