20、 尊重開發(fā)人員采用的需求分析過程
軟件開發(fā)中最具挑戰(zhàn)性的莫過于收集需求并確定其正確性,分析人員采用的方法有其合理性。也許客戶認(rèn)為收集需求的過程不太劃算,但請相信花在需求開發(fā)上的時間是非常有價值的;如果您理解并支持分析人員為收集、編寫需求文檔和確保其質(zhì)量所采用的技術(shù),那么整個過程將會更為順利。
“需求確認(rèn)”意味著什么
在“需求分析報告”上簽字確認(rèn),通常被認(rèn)為是客戶同意需求分析的標(biāo)志行為,然而實(shí)際操作中,客戶往往把“簽字”看作是毫無意義的事情!八麄円以谛枨笪臋n的最后一行下面簽名,于是我就簽了,否則這些開發(fā)人員不開始編碼!
這種態(tài)度將帶來麻煩,譬如客戶想更改需求或?qū)Ξa(chǎn)品不滿時就會說:“不錯,我是在需求分析報告上簽了字,但我并沒有時間去讀完所有的內(nèi)容,我是相信你們的,是你們非讓我簽字的!
同樣問題也會發(fā)生在僅把“簽字確認(rèn)”看作是完成任務(wù)的分析人員身上,一旦有需求變更出現(xiàn),他便指著“需求分析報告”說:“您已經(jīng)在需求上簽字了,所以這些就是我們所開發(fā)的,如果您想要別的什么,您應(yīng)早些告訴我們。”
這兩種態(tài)度都是不對的。因?yàn)椴豢赡茉陧?xiàng)目的早期就了解所有的需求,而且毫無疑問地需求將會出現(xiàn)變更,在“需求分析報告”上簽字確認(rèn)是終止需求分析過程的正確方法,所以我們必須明白簽字意味著什么。
對“需求分析報告”的簽名是建立在一個需求協(xié)議的基線上,因此我們對簽名應(yīng)該這樣理解:“我同意這份需求文檔表述了我們對項(xiàng)目軟件需求的了解,進(jìn)一步的變更可在此基線上通過項(xiàng)目定義的變更過程來進(jìn)行。我知道變更可能會使我們重新協(xié)商成本、資源和項(xiàng)目階段任務(wù)等事宜!睂π枨蠓治鲞_(dá)成一定的共識會使雙方易于忍受將來的摩擦,這些摩擦來源于項(xiàng)目的改進(jìn)和需求的誤差或市場和業(yè)務(wù)的新要求等。
需求確認(rèn)將迷霧撥散,顯現(xiàn)需求的真面目,給初步的需求開發(fā)工作畫上了雙方都明確的句號,并有助于形成一個持續(xù)良好的客戶與開發(fā)人員的關(guān)系,為項(xiàng)目的成功奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
軟件開發(fā)項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程方案
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