輕松六步制定完美項(xiàng)目計(jì)劃
譯自 BY ELIZABETH LARSON, PMP, AND RICHARD LARSON
http://www.darwinmag.com/read/080104/project.htm
一個(gè)完善的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一。 在這兒，通過六個(gè)簡單步驟，項(xiàng)目經(jīng)理既可以制定項(xiàng)目計(jì)劃, 同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的溝通和控制.
第一步: 向關(guān)鍵項(xiàng)目干系人解釋項(xiàng)目計(jì)劃,并共同討論關(guān)鍵因素�！绊�(xiàng)目計(jì)劃” 是個(gè)在項(xiàng)目管理中常被誤用的術(shù)語之一，事實(shí)上，它并不是個(gè)實(shí)體,是由一系列文檔組成――在項(xiàng)目實(shí)施過程這些文檔也在變更。 它如一張地圖為整個(gè)項(xiàng)目提供了方向。旅行者需要規(guī)劃到達(dá)目標(biāo)的路徑，在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目制定了計(jì)劃。 正如司機(jī)在駕車的途中會(huì)遇到修路的障礙或新修的路, 項(xiàng)目經(jīng)理也會(huì)在項(xiàng)目執(zhí)行中調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃.
項(xiàng)目計(jì)劃常被錯(cuò)誤的等同為項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃, 其實(shí)時(shí)間計(jì)劃只是項(xiàng)目計(jì)劃的組成部分之一。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目規(guī)劃整個(gè)過程的產(chǎn)物, 所以它包含一系列的計(jì)劃文檔。 例如, 一個(gè)建新的辦公樓的項(xiàng)目計(jì)劃不僅需要包括建樓的規(guī)格，預(yù)算和時(shí)間，也要考慮風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量以及環(huán)境影響等。以下列出了項(xiàng)目計(jì)劃的組成部分：
• 基線：也稱之為表現(xiàn)基準(zhǔn)，因?yàn)轫?xiàng)目成功與否由此來衡量。在項(xiàng)目執(zhí)行，從范圍，時(shí)間和費(fèi)用三個(gè)方面的基線來判斷項(xiàng)目是否按計(jì)劃執(zhí)行。
• 基線管理計(jì)劃：一系列描述在項(xiàng)目的實(shí)施中如何處理變數(shù)的文件。
• 項(xiàng)目計(jì)劃的其它部分如風(fēng)險(xiǎn)管理，質(zhì)量，采購，人員和溝通。
第二步: 明確角色及責(zé)任人
明確項(xiàng)目干系人－ 如何明確干系人是項(xiàng)頗具挑戰(zhàn)性的工作, 尤其是對(duì)于大型的,有風(fēng)險(xiǎn)的,影響程度大的項(xiàng)目。從不同的角度看項(xiàng)目去判斷并確認(rèn)所有受項(xiàng)目影響的人，會(huì)更不用說還要考慮各干系人在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)或完成后的有各自不同的既得利益，甚至沖突性的要求。舉個(gè)例子，市政府建一座辦工樓列出的項(xiàng)目干系人會(huì)不同于一個(gè)工程承包公司列出的干系人。市政府列出的項(xiàng)目干系人會(huì)包括設(shè)計(jì)者，工程承包公司，市民，城市規(guī)劃人員以及市政府，而站在工程承包公司的角度，很難考慮如此周全。因此，項(xiàng)目經(jīng)理很重要的一項(xiàng)工作是明確項(xiàng)目的完成需要哪些工作，有誰來完成，干系人將受什么影響和需要做什么決定。
第三步 制定范圍說明書
范圍說明書是項(xiàng)目計(jì)劃中在爭議中決定下來的最重要的文件， 它是一份記錄項(xiàng)目干系人達(dá)成的對(duì)項(xiàng)目統(tǒng)一定義的書面文件。 基于它，項(xiàng)目贊助人和其他干系人對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施達(dá)成一致, 減低誤溝通的幾率。 范圍說明書有可能在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中增加或變更，其內(nèi)容主要包括:
• 項(xiàng)目的市場需要和項(xiàng)目解決的問題
此文章共有3頁 1 2 3 下一頁
文章來源：網(wǎng)絡(luò)
 新任項(xiàng)目經(jīng)理全面修煉課程方案
|
Leadge.com首頁 > 知識(shí)庫 
