• 項(xiàng)目最終目的, 描述項(xiàng)目中發(fā)生了什么, 解決了什么
• 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的價(jià)值, 及如何評(píng)判項(xiàng)目的成功
• 項(xiàng)目范圍, 描述項(xiàng)目的最終交付物
• 項(xiàng)目里程碑, 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的方法手段
第四步: 建立項(xiàng)目基線
范圍基線, 一旦在范圍計(jì)劃書中確定了交付物, 我們需要把交付物轉(zhuǎn)化為WBS, 范圍基線包括項(xiàng)目生成的一切交付物,以此確認(rèn)是否項(xiàng)目所有的工作完成。交付物是內(nèi)含的, 比方建一棟辦公樓, 工作不僅包括一系列和辦公樓有關(guān)的交付物, 也包括在建筑前實(shí)施的調(diào)研及園林規(guī)劃等。
范圍說(shuō)明書正如一份項(xiàng)目發(fā)起人(資助人)和項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)議, 它在項(xiàng)目進(jìn)行中的變更必須經(jīng)過發(fā)起人的同意。
時(shí)間和費(fèi)用基線
定義一系列的活動(dòng)任務(wù)來(lái)完成來(lái)根據(jù)范圍基線定義的交付物, 任務(wù)的詳細(xì)程度取決于很多因素, 如項(xiàng)目小組的經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及不確定因素,規(guī)格的清晰程度等等。
1. 根據(jù)已知信息盡量確認(rèn)每項(xiàng)任務(wù)需要的資源
2. 估計(jì)完成每項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間
3. 估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)的花費(fèi), 預(yù)算每個(gè)資源每小時(shí)的平均花費(fèi)
4. 分析資源的限制性, 和每項(xiàng)資源在項(xiàng)目中的可用時(shí)間及階段
5. 分析并決定哪些任務(wù)是相互關(guān)聯(lián)和依賴的, 建立關(guān)鍵路徑圖
6. 制定項(xiàng)目時(shí)間基線, 用日歷來(lái)標(biāo)注每項(xiàng)任務(wù)及估計(jì)用時(shí). 以此顯示哪個(gè)資源在哪個(gè)時(shí)間段進(jìn)行哪項(xiàng)任務(wù), 及每項(xiàng)任務(wù)需要?dú)v時(shí)多久, 何時(shí)開始,何時(shí)結(jié)束。
7. 制定費(fèi)用基線－各個(gè)階段的預(yù)算
第五步 建立基線管理計(jì)劃
一旦確定項(xiàng)目范圍,時(shí)間和費(fèi)用基線, 項(xiàng)目經(jīng)理需要建立一些步驟,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)如何掌握計(jì)劃的變動(dòng)。管理計(jì)劃通常應(yīng)包括回顧和同意基線更改的流程。 不同程度的改變需要不同等級(jí)的批準(zhǔn), 并非所有的變更請(qǐng)求都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍,日程或預(yù)算的高便, 但必須建立一個(gè)流程用來(lái)評(píng)判變更申請(qǐng),從而決定它們是否影響項(xiàng)目。
制定項(xiàng)目基線不是一次性的工作, 在項(xiàng)目的進(jìn)行中, 你會(huì)不斷重復(fù)審視以上步驟來(lái)決定是否需要更新。
第六步:溝通
項(xiàng)目計(jì)劃中一個(gè)重要的方面是溝通計(jì)劃. 溝通計(jì)劃包含諸如以下幾項(xiàng):
• 誰(shuí)需要什么信息, 信息傳送的形式和時(shí)間
• 什么事情在多長(zhǎng)的時(shí)間沒有解決，是必須升級(jí)的
• 如何授權(quán)及歸檔項(xiàng)目信息
• 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
• 建立什么樣的體系以確保產(chǎn)品的質(zhì)量
• 準(zhǔn)備什么樣的備用物品/防范措施以應(yīng)對(duì)不確定情況的發(fā)生
完成了項(xiàng)目計(jì)劃，及時(shí)地通知到項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人非常重要. 這項(xiàng)溝通應(yīng)包含諸如以下幾點(diǎn):
• 回顧和確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃
• 項(xiàng)目計(jì)劃更改的流程
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