• 項目最終目的, 描述項目中發(fā)生了什么, 解決了什么
• 項目實現(xiàn)的價值, 及如何評判項目的成功
• 項目范圍, 描述項目的最終交付物
• 項目里程碑, 項目實現(xiàn)的方法手段
第四步: 建立項目基線
范圍基線, 一旦在范圍計劃書中確定了交付物, 我們需要把交付物轉(zhuǎn)化為WBS, 范圍基線包括項目生成的一切交付物,以此確認(rèn)是否項目所有的工作完成。交付物是內(nèi)含的, 比方建一棟辦公樓, 工作不僅包括一系列和辦公樓有關(guān)的交付物, 也包括在建筑前實施的調(diào)研及園林規(guī)劃等。
范圍說明書正如一份項目發(fā)起人(資助人)和項目經(jīng)理的協(xié)議, 它在項目進行中的變更必須經(jīng)過發(fā)起人的同意。
時間和費用基線
定義一系列的活動任務(wù)來完成來根據(jù)范圍基線定義的交付物, 任務(wù)的詳細(xì)程度取決于很多因素, 如項目小組的經(jīng)驗,項目的風(fēng)險及不確定因素,規(guī)格的清晰程度等等。
1. 根據(jù)已知信息盡量確認(rèn)每項任務(wù)需要的資源
2. 估計完成每項任務(wù)所需要的時間
3. 估計每項任務(wù)的花費, 預(yù)算每個資源每小時的平均花費
4. 分析資源的限制性, 和每項資源在項目中的可用時間及階段
5. 分析并決定哪些任務(wù)是相互關(guān)聯(lián)和依賴的, 建立關(guān)鍵路徑圖
6. 制定項目時間基線, 用日歷來標(biāo)注每項任務(wù)及估計用時. 以此顯示哪個資源在哪個時間段進行哪項任務(wù), 及每項任務(wù)需要歷時多久, 何時開始,何時結(jié)束。
7. 制定費用基線－各個階段的預(yù)算
第五步 建立基線管理計劃
一旦確定項目范圍,時間和費用基線, 項目經(jīng)理需要建立一些步驟,指導(dǎo)團隊如何掌握計劃的變動。管理計劃通常應(yīng)包括回顧和同意基線更改的流程。 不同程度的改變需要不同等級的批準(zhǔn), 并非所有的變更請求都會導(dǎo)致項目范圍,日程或預(yù)算的高便, 但必須建立一個流程用來評判變更申請,從而決定它們是否影響項目。
制定項目基線不是一次性的工作, 在項目的進行中, 你會不斷重復(fù)審視以上步驟來決定是否需要更新。
第六步:溝通
項目計劃中一個重要的方面是溝通計劃. 溝通計劃包含諸如以下幾項:
• 誰需要什么信息, 信息傳送的形式和時間
• 什么事情在多長的時間沒有解決，是必須升級的
• 如何授權(quán)及歸檔項目信息
• 項目風(fēng)險及風(fēng)險應(yīng)對計劃
• 建立什么樣的體系以確保產(chǎn)品的質(zhì)量
• 準(zhǔn)備什么樣的備用物品/防范措施以應(yīng)對不確定情況的發(fā)生
完成了項目計劃，及時地通知到項目的關(guān)鍵干系人非常重要. 這項溝通應(yīng)包含諸如以下幾點:
• 回顧和確認(rèn)項目計劃
• 項目計劃更改的流程
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文章來源：網(wǎng)絡(luò)
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