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如何長(zhǎng)期保證項(xiàng)目組人員的高昂士氣
2006-11-22 9:00:11  作者：劉立軍
  
現(xiàn)在想起來(lái)，當(dāng)時(shí)虧得對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展每?jī)商炀蜋z查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題比較早，否則要是這個(gè)問(wèn)題再晚發(fā)現(xiàn)一個(gè)星期，恐怕好多項(xiàng)目組成員已經(jīng)離開(kāi)了，項(xiàng)目肯定會(huì)失敗。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題的本質(zhì)原因有兩個(gè)：第一，項(xiàng)目組的每一個(gè)人都擔(dān)心項(xiàng)目失敗，這樣肯定會(huì)很大程度上影響個(gè)人利益，而并不是對(duì)項(xiàng)目組的其他人有看法。項(xiàng)目發(fā)生變動(dòng)以后，項(xiàng)目主管并沒(méi)有及時(shí)的把承包商和用戶的真實(shí)用意與所有項(xiàng)目組成員及時(shí)溝通，導(dǎo)致大家紛紛猜測(cè)，并且很可能被一些別有用心的人利用了這種情緒。第二：這里面也的確有個(gè)別別有用心的人為因素，這個(gè)問(wèn)題一定的及早處理，否則它會(huì)攪得整個(gè)項(xiàng)目組不得安寧。

解決方案

問(wèn)題根源找到以后，首先得解決溝通的問(wèn)題。這包括用戶、承包商總體負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目組成員之間的溝通，項(xiàng)目主管盡快找到最終用戶，把用戶的更改要求和我們的理解與用戶進(jìn)行了更加細(xì)致的溝通確認(rèn)，讓用戶認(rèn)識(shí)到我們非常在意他們的意愿，但是按照原來(lái)的方案更改的話，項(xiàng)目至少要延期半個(gè)月，其實(shí)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)用戶方的影響也很大，最終項(xiàng)目組與用戶達(dá)成了折中的方案：項(xiàng)目組在第一次移交的時(shí)候，只是更改那些工作量不是非常大的但是不解決無(wú)法讓用戶方領(lǐng)到滿意的問(wèn)題，而對(duì)于其它的問(wèn)題，都放在第一次移交一直到維護(hù)期結(jié)束這段時(shí)間來(lái)完成。其實(shí)，當(dāng)時(shí)用戶并沒(méi)有想得非常多，只是想盡量盡早的把所有的工作提前做完，也并沒(méi)有認(rèn)真考慮到很多工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目拖延而影響到他們自己，而這些工作大部分并不是那么要緊。經(jīng)過(guò)第一次溝通以后，項(xiàng)目組成員對(duì)于項(xiàng)目的問(wèn)題和期限有了更加清晰的認(rèn)識(shí)，已經(jīng)能夠感覺(jué)到其實(shí)用戶并非是故意難為項(xiàng)目組，項(xiàng)目即使延期，對(duì)項(xiàng)目整體的影響并不大。緊接著，項(xiàng)目主管找到了承包商的直接負(fù)責(zé)人，把項(xiàng)目需求變更可能導(dǎo)致延期的問(wèn)題和原因進(jìn)行了匯報(bào)，隨即在項(xiàng)目例會(huì)中，承包商的直接負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組的整體成績(jī)給予了肯定，對(duì)項(xiàng)目組的優(yōu)秀人員給予了口頭表彰，對(duì)個(gè)別的非常懈怠的員工也提出了一定的批評(píng)。終于，項(xiàng)目組內(nèi)部的種種猜疑都基本上結(jié)束了，用戶方和承包方對(duì)于項(xiàng)目的問(wèn)題都有了比較清楚的認(rèn)識(shí)，項(xiàng)目組的成員也都明白：項(xiàng)目雖然有困難，但是還是會(huì)成功結(jié)束的，每一個(gè)人的利益其實(shí)并不受什么影響。

溝通的問(wèn)題解決以后，還是有個(gè)別渙散軍心的人繼續(xù)做一些對(duì)項(xiàng)目不利的事情。但是這個(gè)人在項(xiàng)目組中又比較重要，如果輕易的在項(xiàng)目組中去除，很多比較關(guān)鍵的工作就沒(méi)有人負(fù)責(zé)了。為了避免這個(gè)人籠絡(luò)更多的人，最后掌握更多的要害來(lái)要挾項(xiàng)目組而造成更壞的結(jié)果，當(dāng)時(shí)在項(xiàng)目組中專(zhuān)門(mén)制定了“代碼同行評(píng)審”的制度，每天抽出一點(diǎn)時(shí)間對(duì)于項(xiàng)目中比較共性的設(shè)計(jì)、代碼進(jìn)行相互評(píng)審，這也是一個(gè)相互學(xué)習(xí)的過(guò)程，對(duì)于表現(xiàn)比較好的個(gè)人記入績(jī)效，予以表彰。這不但讓每個(gè)人都有更多機(jī)會(huì)了解學(xué)習(xí)他人，也給每個(gè)人提供了更加好的展示自己的舞臺(tái)，大大激發(fā)了大家學(xué)習(xí)進(jìn)取的積極性。這樣不但更好的保證設(shè)計(jì)與編碼的一致性以及好的設(shè)計(jì)、代碼的復(fù)用性，而且大大降低了個(gè)別人的變動(dòng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組的影響。然后項(xiàng)目組決定把渙散軍心的人的地位抬高到系統(tǒng)設(shè)計(jì)師的地位，而把具體的工作不斷的拆分給那些比較好學(xué)的其它人員手中。果然，當(dāng)項(xiàng)目后期這個(gè)人離開(kāi)的時(shí)候，項(xiàng)目組中的其它兩個(gè)人已經(jīng)可以接手他的工作了。 看來(lái)在項(xiàng)目管理中重視文檔以及公共知識(shí)的管理，并且能有很好的溝通環(huán)境，可以大大降低項(xiàng)目進(jìn)程中的人為風(fēng)險(xiǎn)，并且，有了更加客觀的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)以后，能夠塑造出更合理的環(huán)境，更好的保證成員的積極性。    

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