摘要:
我們知道,項目經(jīng)理有75%到90%的時間用于溝通,可見溝通在項目管理中的重要性。然而,項目經(jīng)理的溝通工作中,與客戶的溝通尤為關(guān)鍵,因為它在很大程度上決定了項目的成敗。
本文從作者的經(jīng)驗出發(fā),總結(jié)和分析了與客戶溝通的五宜和五忌:宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”、宜換位思考,忌刻意說服、宜留有緩沖,忌當場回絕、宜主題明確,忌海闊天空、宜當面溝通,忌背后議論。期望這五宜五忌能為項目經(jīng)理在與客戶的溝通過程中帶來幫助。
正文:
我們知道,項目經(jīng)理有75%到90%的時間用于溝通,可見溝通在項目管理中的重要性。我們還知道,項目經(jīng)理的溝通包括項目組內(nèi)部的溝通和項目組外部的溝通;而項目組外部溝通中,與客戶的溝通尤為關(guān)鍵,因為它在很大程度上決定了項目的成敗。
然而,面對各種性格特征和知識背景的客戶,如果做到與客戶的有效溝通,最終有利于項目?這恐怕是對大多數(shù)技術(shù)人員背景出身的項目經(jīng)理一個不小的挑戰(zhàn)。以下從作者的經(jīng)驗出發(fā),總結(jié)性地談談與客戶溝通的五宜和五忌,期望能為項目經(jīng)理在與客戶的溝通過程中帶來幫助。
一、 宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”
項目經(jīng)理一定要注意尊敬客戶。與客戶溝通時,項目經(jīng)理需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時語氣要禮貌柔和,讓客戶感覺到您不但是一位了不起的專家而且是一位修養(yǎng)高尚的人,這樣更容易贏得客戶的配合和理解。
有些項目經(jīng)理以自己是專家、技術(shù)能手自居,認為自己的見解或做法比客戶高明而喜歡和客戶辯論或“據(jù)理力爭”,這是非常有害的。因為我們始終需要明白,我們是去解決問題、去把項目做好,而不是去和客戶比能力、比見識,如果執(zhí)意“據(jù)理力爭”,很可能會讓客戶反感而對日后的合作不利,最終影響到項目的成功。
當然,忌“據(jù)理力爭”,并不是說我們不需要向客戶表達我們的看法和觀點,只是需要我們注意表達的方式和方法。
總結(jié)之,項目經(jīng)理在和客戶的溝通過程中,宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭”。
二、 宜換位思考,忌刻意說服
在項目的建設過程中,我們經(jīng)常會遇到客戶提出新的需求,為了盡量避免項目需求的變更,有些項目經(jīng)理往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設法去說服客戶,這種做法實不可取。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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