謝里•布施曼(Sherry Bushmann),NASA
1997年,我負(fù)責(zé)管理NASA的Bantam計(jì)劃,這個(gè)計(jì)劃的任務(wù)是降低衛(wèi)星發(fā)射費(fèi)用,從而使進(jìn)入太空更輕松。Bantam是一個(gè)比較激進(jìn)的想法,開(kāi)發(fā)新的太空發(fā)射技術(shù),以實(shí)現(xiàn)只花費(fèi)100萬(wàn)美元即可將較小的有效載荷送入軌道,從而遏制日益攀升的、高達(dá)600萬(wàn)~900萬(wàn)美元的費(fèi)用。按照政府的標(biāo)準(zhǔn),Bantam是一個(gè)非常小的項(xiàng)目,一年只有800萬(wàn)美元,即便如此,它還是成為了批評(píng)焦點(diǎn)。
我不知道為何這樣一個(gè)小項(xiàng)目會(huì)受到如此的重視。我加入這個(gè)計(jì)劃的時(shí)間只有短短的6個(gè)月,我還不知道對(duì)手可能把我們看成威脅意味著什么。特別是,一位承包商在一份合同未按他的方式簽訂后,對(duì)我們表現(xiàn)出了極大的怨恨。這家公司向國(guó)會(huì)施加了足夠的壓力,以至NASA最終決定取消整個(gè)Bantam計(jì)劃。幸運(yùn)的是,來(lái)自國(guó)會(huì)的其他2 000萬(wàn)美元特別撥款挽救了我們。
指撥這筆款項(xiàng)時(shí),還附加了一條非常有趣的限制條件:要求我們召開(kāi)一個(gè)有關(guān)Bantam的、由所有主要項(xiàng)目干系人參加的座談會(huì)。我對(duì)此非常感興趣,有風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)有機(jī)會(huì),我可不想看見(jiàn)Bantam又被吊在一根絲線上。作為項(xiàng)目經(jīng)理,我認(rèn)為要更主動(dòng)地為Bantam做好宣傳工作,不能將我們的圈子局限于那些知道我們?cè)诟墒裁吹囊恍∪喝,必須讓更多的人了解我們這個(gè)計(jì)劃。
在我們開(kāi)始制定會(huì)議計(jì)劃時(shí),我開(kāi)始搜集任何想對(duì)Bantam發(fā)表任何意見(jiàn)的人。在參與了數(shù)不清的會(huì)談后,我將高層負(fù)責(zé)人招集在一起,列出了所有可能向與會(huì)人員提問(wèn)的問(wèn)題。我感覺(jué)這樣可使我們對(duì)自己所做的是對(duì)、還是錯(cuò)有一個(gè)更好的認(rèn)識(shí)。
接下來(lái),對(duì)外宣布了我們的會(huì)議,并邀請(qǐng)了所能想到的每一位相關(guān)人員:來(lái)自NASA各航天中心、國(guó)會(huì)、行政管理和預(yù)算局、承包商的代表和獨(dú)立的工程人員,會(huì)議定在一月份的第二個(gè)星期舉行。由于假期臨近,大家都開(kāi)始去度假,我開(kāi)始擔(dān)心我們(對(duì),應(yīng)該是我)會(huì)來(lái)不及準(zhǔn)備。而糟糕的事情似乎還不止這些,12月底,我得了比較嚴(yán)重的肺炎,這使我有點(diǎn)恐慌。
當(dāng)然,我們別無(wú)選擇,必須做好準(zhǔn)備。在經(jīng)過(guò)了無(wú)數(shù)個(gè)不眠之夜后,我們終于準(zhǔn)備好了,總共有125人到會(huì),其中包括來(lái)自60個(gè)公司的代表。他們互相之間是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,而且似乎沒(méi)有什么共同的語(yǔ)言。我們知道這已經(jīng)不錯(cuò)了,但是我們說(shuō)過(guò)要盡最大努力做到最好。我們雇傭了以為會(huì)議促進(jìn)者,還對(duì)會(huì)議進(jìn)行了錄像,希望從這次會(huì)議得到最大收獲。為了能收到最好的問(wèn)題和意見(jiàn),我們連接了60臺(tái)計(jì)算機(jī),并承諾答題者絕對(duì)是匿名的。每位與會(huì)者都有10分鐘來(lái)交流他們或好或壞的意見(jiàn)、事實(shí)和觀點(diǎn),甚至可以推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品。無(wú)論別人說(shuō)什么,我個(gè)人都愿意聆聽(tīng),因?yàn)槲掖鞡antam計(jì)劃。在這兩天的會(huì)議期間,我就像電視里的歐普拉•溫弗麗一樣,手里拿著麥克風(fēng),在觀眾中走動(dòng),問(wèn)問(wèn)題,并引導(dǎo)他們回答。
此文章共有2頁(yè) 1 2 下一頁(yè)
|