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淺談項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技巧
2010-7-9 9:37:08  作者:潘文光
  
  通過(guò)分析,可以幫助人找到興趣點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),以及改進(jìn)的地方,從而制訂出改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。成員的生理需要、安全需要和社會(huì)需要(歸屬和愛的需要)通常已經(jīng)得到滿足。位于金字塔上層的尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要,相對(duì)而言難以滿足。適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)能讓對(duì)方感到被尊重,對(duì)觀點(diǎn)和成果的肯定能夠使對(duì)方獲得成就感,從而滿足高層次需求,更有效地激勵(lì)對(duì)方。

  對(duì)人的肯定可以分為口頭的和非口頭的兩種形式。簡(jiǎn)單的口頭肯定能用來(lái)表明你正在聽對(duì)方說(shuō)話。在對(duì)方陳述的間隙不時(shí)地用“非常好”、“我明白了”、“請(qǐng)繼續(xù)”等字眼,是尊重的體現(xiàn)。更直接的肯定可以通過(guò)在正式場(chǎng)合對(duì)某個(gè)成員進(jìn)行贊揚(yáng)。

  非口頭肯定多指肢體語(yǔ)言,例如拍拍對(duì)方肩膀等。作為經(jīng)理,非口頭的肯定也可以體現(xiàn)在對(duì)團(tuán)隊(duì)成員提供各方面的支持上,為成員爭(zhēng)取機(jī)會(huì)、爭(zhēng)取資源。當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理勇于承擔(dān)責(zé)任,不把責(zé)任推給下屬。談吐的涵養(yǎng)也是項(xiàng)目經(jīng)理必須具備的。

  作為團(tuán)隊(duì)管理者,最起碼要能做到清晰扼要、言簡(jiǎn)意賅地表達(dá)自己的意思。如果項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)又是一個(gè)行業(yè)的專家,在談話中一定不能產(chǎn)生高人一等的優(yōu)越感,要尊重對(duì)方,設(shè)身處地地體會(huì)對(duì)方感受。

  總而言之,項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人風(fēng)格會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格形成榜樣。為了建設(shè)高效的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理必須讓員工學(xué)會(huì)思考,留給員工更大的決策空間,不是僅僅告訴他們應(yīng)該怎么做。當(dāng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部存在多種意見無(wú)法達(dá)成一致時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要做一個(gè)協(xié)調(diào)者,引導(dǎo)大家找出最合適的方法。

  項(xiàng)目型的組織里,項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)也擔(dān)任職能經(jīng)理的角色,這就要求對(duì)員工的個(gè)人發(fā)展負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理要通過(guò)良好的溝通來(lái)幫助每一位成員進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。

  4 結(jié)語(yǔ)

  溝通是一門藝術(shù),項(xiàng)目經(jīng)理日常工作的90%時(shí)間是用在溝通上的。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言,溝通是一門必修課。有效的溝通遵循著一些基本的原則:定義清晰的目標(biāo)、了解對(duì)方需求、場(chǎng)景分析、正確的溝通渠道和適當(dāng)?shù)姆答伒取?FONT class=insert>


  合理地運(yùn)用多種溝通方式和溝通技巧是成功溝通的關(guān)鍵。項(xiàng)目經(jīng)理就像一個(gè)大家庭的家長(zhǎng),要時(shí)刻關(guān)心成員的心理健康,定期和每位團(tuán)隊(duì)成員溝通,幫助他們發(fā)揮自身的特長(zhǎng),逐步提高各項(xiàng)技能,組建高效的團(tuán)隊(duì)來(lái)確保項(xiàng)目的成功。

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文章來(lái)源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

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