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中小軟件企業(yè)項(xiàng)目管理能力待提升
2010-6-28 15:43:03  作者:劉遠(yuǎn) 張俊峰
  當(dāng)前,中小型軟件企業(yè)在惡劣環(huán)境中生存更加困難。依靠一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的完成項(xiàng)目的時(shí)代漸漸遠(yuǎn)去,所以如何提升項(xiàng)目管理的能力,提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗能力,成為企業(yè)自救的良藥。
  在當(dāng)前嚴(yán)峻的外部環(huán)境、激烈的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和有利的政策環(huán)境下,我國(guó)中小軟件企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。相對(duì)于大型軟件企業(yè)來(lái)說(shuō),中小軟件企業(yè)缺乏的是企 業(yè)品牌和資源運(yùn)作能力,優(yōu)勢(shì)是靈活的應(yīng)變能力。在當(dāng)前環(huán)境發(fā)生劇烈變化,特別是企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的要求越來(lái)越高、預(yù)算越來(lái)越低的情況下,中小企業(yè)的項(xiàng)目管 理能力是否滿足環(huán)境變化的需要?中小企業(yè)又該如何應(yīng)變,提升項(xiàng)目管理能力?
  
  我國(guó)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
  
  根據(jù)AMT咨詢公司的調(diào)查分析,我國(guó)中小軟件企業(yè)的項(xiàng)目管理有如下特征。
  第一,項(xiàng)目做的如何全憑項(xiàng)目經(jīng)理能力,公司并不清楚項(xiàng)目的進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題,造成項(xiàng)目不可控。中小軟件企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中還是采取粗放模式。一 個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理帶著一班人,直奔客戶現(xiàn)場(chǎng),每天加班加點(diǎn)編寫程序。項(xiàng)目如何做是項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)了算,而項(xiàng)目的真實(shí)情況無(wú)人知曉。但是隨著公司項(xiàng)目的增多,這種模式 開(kāi)始出現(xiàn)了問(wèn)題。因?yàn)楣局挥性诮拥娇蛻敉对V后才發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目做得很糟糕,當(dāng)公司高層開(kāi)始關(guān)注項(xiàng)目并試圖解決項(xiàng)目問(wèn)題的時(shí)候,已經(jīng)為時(shí)已晚。
  第二,沒(méi)有準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算與計(jì)劃,造成許多項(xiàng)目延期,增加了項(xiàng)目成本。在對(duì)一個(gè)年銷售額為1億的軟件企業(yè)做的調(diào)查中,員工普遍反應(yīng)因?yàn)槭孪裙烙?jì)不足和沒(méi)有嚴(yán)格的項(xiàng)目計(jì)劃造成項(xiàng)目拖期的風(fēng)險(xiǎn)。
  調(diào)查顯示,分別有43%的員工選擇對(duì)項(xiàng)目事先估計(jì)不足和沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行計(jì)劃是造成項(xiàng)目拖期的首要原因。而這一現(xiàn)象在中小軟件企業(yè)內(nèi)是有代表性的。
  第三,缺乏清晰、明確的流程,項(xiàng)目執(zhí)行效率不高。有的時(shí)候,企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了問(wèn)題去責(zé)怪項(xiàng)目經(jīng)理是沒(méi)有用的。因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有一套完整的流程和方法來(lái)規(guī)范 和指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施,既然沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),那項(xiàng)目如何做就靠項(xiàng)目經(jīng)理的套路來(lái),最終造成項(xiàng)目質(zhì)量參差不齊,項(xiàng)目執(zhí)行效率不高!肮緵](méi)有項(xiàng)目控制的手段和流程。怎 么做預(yù)算、計(jì)劃、匯報(bào)、采購(gòu)、付款,各個(gè)里程碑怎么控制,也都是項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)了算!边@就是我們?cè)谄髽I(yè)的訪談中了解的普遍情況。
  第四,缺乏項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),難以做到及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn)、減少偏差,項(xiàng)目考核也缺乏依據(jù)。
 

  
  中小軟件企業(yè)不但缺乏項(xiàng)目管理的流程,同樣缺乏項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),由于長(zhǎng)期不注重知識(shí)的管理和積累,中小企業(yè)對(duì)項(xiàng)目在每個(gè)階段應(yīng)該做到什么程度和標(biāo)準(zhǔn)是 沒(méi)有明確規(guī)定的。公司層面對(duì)項(xiàng)目的管理往往都是看最終結(jié)果,過(guò)程中執(zhí)行的如何,有什么風(fēng)險(xiǎn),存在什么偏差,公司往往都是不清楚的。這也直接造成考核上的缺 失,由于是結(jié)果導(dǎo)向,因此考核也只能以最終結(jié)果來(lái)考核,這就造成往往考核的是任務(wù)指標(biāo),但缺乏對(duì)質(zhì)量、成本、進(jìn)度等的考核。

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文章來(lái)源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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