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優(yōu)化企業(yè)項目管理能力,應始于評測
2010-6-17 17:28:38  作者:梁光華
  
  企業(yè)的項目管理能力要想有目標地、有計劃地逐步獲得提升,首先,企業(yè)需要對自身的項目管理成熟度表現(xiàn)(包含流程、制度、文檔和執(zhí)行表現(xiàn)等)有一個清晰的認識,這就需要企業(yè)對自身的項目管理能力進行一次全面的、客觀的度量和評測。

通過評測,企業(yè)可以:

1. 同外部的橫向比較、評價,可以找到自身的不足,并找出改進的方向。
2. 發(fā)現(xiàn)自身項目管理所存在的缺陷和短板,從而針對性地進行改善和提高

企業(yè)要做項目管理能力評測,都應該評測哪些方面呢?

  企業(yè)實施自身項目管理能力評測應該全面、深入和量化,這樣評測得到的結果對改進工作才有價值,企業(yè)實施項目管理能力評測應該涵蓋以下幾個層面:

1. 項目管理流程規(guī)范的完善程度;
2. 項目管理流程規(guī)范的執(zhí)行力度;
3. 項目管理四大類別(啟動、計劃、控制、收尾)管理工作的執(zhí)行表現(xiàn);
4. 在項目管理的保障、支持(人員培養(yǎng)和培訓、職責明確化、執(zhí)行和監(jiān)控)等方面的管理水平;
5. 在項目管理專項各個領域(包括范圍管理、時間管理成本管理、質量管理、風險管理等)方面的表現(xiàn)

  通過以上幾個層面的評測,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)在組織、規(guī)范、執(zhí)行、保障和知識領域各個方面的突出優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié),從而對自身的項目管理能力有一個清晰、全面的了解。

企業(yè)中的哪些人員應該參與項目管理能力評測呢?

  為了讓評測結果全面、客觀,企業(yè)應該將與項目管理有緊密關系,或對企業(yè)項目管理狀況有了解的多個部門、層面的人員納入評測范圍?赡苌婕暗娜藛T有:總經(jīng)理、CTO,PMO人員、技術總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、總工程師、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理等等。

  在測評前,企業(yè)應該確定參與測評的人員,并核定一個比較合適的測評人數(shù),并依據(jù)測評人員意見的重要程度對不同的測評人員設定不同的權重。確定后,參與測評的人員在規(guī)定時間內獨立完成測評。最后,將所有參與評測人員的評測結果根據(jù)一定的權重進行匯總并做出分析,對于個別評測結果明顯偏差過大的海還需要采用一定的方法予以修正,這樣,可以保障最后輸出的評測結果是客觀公正的。

  對于評測問題的設計要由專業(yè)項目管理人員進行操作,要參考通用的項目管理成熟度模型進行設計。

  PMeva就是基于美國項目管理學會OPM3標準及PMBOK標準開發(fā)的一套用于評測企業(yè)項目管理能力成熟度并根據(jù)評測結果為企業(yè)提供組織級項目管理能力優(yōu)化建議的一套解決方案。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

企業(yè)項目管理體系戰(zhàn)略規(guī)劃課程方案


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