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優(yōu)化企業(yè)項目管理能力,應(yīng)始于評測
2010-6-17 17:28:38  作者:梁光華
  
  企業(yè)的項目管理能力要想有目標地、有計劃地逐步獲得提升,首先,企業(yè)需要對自身的項目管理成熟度表現(xiàn)(包含流程、制度、文檔和執(zhí)行表現(xiàn)等)有一個清晰的認識,這就需要企業(yè)對自身的項目管理能力進行一次全面的、客觀的度量和評測。

通過評測,企業(yè)可以:

1. 同外部的橫向比較、評價,可以找到自身的不足,并找出改進的方向。
2. 發(fā)現(xiàn)自身項目管理所存在的缺陷和短板,從而針對性地進行改善和提高

企業(yè)要做項目管理能力評測,都應(yīng)該評測哪些方面呢?

  企業(yè)實施自身項目管理能力評測應(yīng)該全面、深入和量化,這樣評測得到的結(jié)果對改進工作才有價值,企業(yè)實施項目管理能力評測應(yīng)該涵蓋以下幾個層面:

1. 項目管理流程規(guī)范的完善程度;
2. 項目管理流程規(guī)范的執(zhí)行力度;
3. 項目管理四大類別(啟動、計劃、控制、收尾)管理工作的執(zhí)行表現(xiàn);
4. 在項目管理的保障、支持(人員培養(yǎng)和培訓(xùn)、職責(zé)明確化、執(zhí)行和監(jiān)控)等方面的管理水平;
5. 在項目管理專項各個領(lǐng)域(包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理等)方面的表現(xiàn)

  通過以上幾個層面的評測,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)在組織、規(guī)范、執(zhí)行、保障和知識領(lǐng)域各個方面的突出優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié),從而對自身的項目管理能力有一個清晰、全面的了解。

企業(yè)中的哪些人員應(yīng)該參與項目管理能力評測呢?

  為了讓評測結(jié)果全面、客觀,企業(yè)應(yīng)該將與項目管理有緊密關(guān)系,或?qū)ζ髽I(yè)項目管理狀況有了解的多個部門、層面的人員納入評測范圍。可能涉及的人員有:總經(jīng)理、CTO,PMO人員、技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)總監(jiān)、總工程師、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理等等。

  在測評前,企業(yè)應(yīng)該確定參與測評的人員,并核定一個比較合適的測評人數(shù),并依據(jù)測評人員意見的重要程度對不同的測評人員設(shè)定不同的權(quán)重。確定后,參與測評的人員在規(guī)定時間內(nèi)獨立完成測評。最后,將所有參與評測人員的評測結(jié)果根據(jù)一定的權(quán)重進行匯總并做出分析,對于個別評測結(jié)果明顯偏差過大的海還需要采用一定的方法予以修正,這樣,可以保障最后輸出的評測結(jié)果是客觀公正的。

  對于評測問題的設(shè)計要由專業(yè)項目管理人員進行操作,要參考通用的項目管理成熟度模型進行設(shè)計。

  PMeva就是基于美國項目管理學(xué)會OPM3標準及PMBOK標準開發(fā)的一套用于評測企業(yè)項目管理能力成熟度并根據(jù)評測結(jié)果為企業(yè)提供組織級項目管理能力優(yōu)化建議的一套解決方案。

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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)

企業(yè)項目管理體系戰(zhàn)略規(guī)劃課程方案


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