1、項(xiàng)目啟動
軟件研發(fā)項(xiàng)目管理的審計(jì)作為一個審計(jì)項(xiàng)目其項(xiàng)目啟動的過程與傳統(tǒng)的審計(jì)項(xiàng)目類似。在信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目的啟動階段主要是對審計(jì)對象、審計(jì)范圍進(jìn)行確定并據(jù)此制定審計(jì)計(jì)劃、組成審計(jì)團(tuán)隊(duì)。
信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目或者是作為內(nèi)部控制審計(jì)項(xiàng)目的子項(xiàng)目或者是作為某次專項(xiàng)審計(jì)而出現(xiàn)。在確定進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì)后,首先任命審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉審計(jì)方法論,對審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)活動的組織十分了解,同時具有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力。由于審計(jì)對象本身的專業(yè)性比較強(qiáng),不少組織將自己的信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目外包,在這種情況下,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要與外包單位簽訂審計(jì)協(xié)議,對審計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。
在審計(jì)項(xiàng)目啟動階段,最重要的是確定審計(jì)目標(biāo),審計(jì)目標(biāo)或者是為了滿足監(jiān)管要求,或者是為了提高被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)風(fēng)險管控水平。審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要與審計(jì)發(fā)起者共同協(xié)商確定審計(jì)目標(biāo)。軟件研發(fā)項(xiàng)目管理的審計(jì)目標(biāo)一般是為了發(fā)現(xiàn)軟件研發(fā)管理過程中存在的問題,對軟件研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)意見和建議,以加強(qiáng)對軟件研發(fā)項(xiàng)目的管理,從根本上保證軟件研發(fā)項(xiàng)目的成功。
審計(jì)范圍需要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)結(jié)合被審計(jì)對象的實(shí)際情況確定。軟件研發(fā)項(xiàng)目管理是一個完整的過程,實(shí)際審計(jì)過程中既可以對軟件研發(fā)項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行審計(jì),也可以選擇組織認(rèn)為問題比較嚴(yán)重的某幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。同時軟件研發(fā)項(xiàng)目管理體現(xiàn)在具體的軟件研發(fā)項(xiàng)目中,為了能對組織的軟件研發(fā)項(xiàng)目管理狀況有一個整體的印象,需要對多個軟件研發(fā)項(xiàng)目的管理過程進(jìn)行審計(jì)。因此對軟件研發(fā)項(xiàng)目管理進(jìn)行審計(jì),既可以針對單個軟件研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行,也可以對企業(yè)軟件研發(fā)項(xiàng)目管理的整體情況進(jìn)行評價。
根據(jù)確定的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍,信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要制定審計(jì)計(jì)劃,編制審計(jì)方案,準(zhǔn)備審計(jì)工具等。信息系統(tǒng)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃包括審計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、人員組織計(jì)劃等,審計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)合理設(shè)置審計(jì)項(xiàng)目的里程碑,如審計(jì)項(xiàng)目啟動、初步調(diào)研、現(xiàn)場審計(jì)、審計(jì)分析、審計(jì)報告編制等,根據(jù)審計(jì)發(fā)起人確定的最終項(xiàng)目完成時間或者審計(jì)內(nèi)容合理安排各階段的進(jìn)度;審計(jì)組人員主要包括審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)師、項(xiàng)目管理專家、資深軟件研發(fā)工程師、文檔管理員等,需要根據(jù)相關(guān)人員的時間安排合理確定人員調(diào)配計(jì)劃,必要時還可能外聘相關(guān)專業(yè)人員參加。
在確定了審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍,制定了審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案之后,應(yīng)組織召開審計(jì)項(xiàng)目啟動會議,除了審計(jì)項(xiàng)目組人員之外,還應(yīng)邀請被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人參加項(xiàng)目啟動會議。在信息系統(tǒng)審計(jì)項(xiàng)目啟動會議上,審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行介紹,為了保證審計(jì)的效果,對審計(jì)方案應(yīng)有選擇地向被審計(jì)單位介紹。審計(jì)項(xiàng)目啟動會議的目的是為了統(tǒng)一審計(jì)組人員的認(rèn)識,同時得到被審計(jì)單位的支持。
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文章來源:中國研發(fā)管理網(wǎng)
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