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如何做好項(xiàng)目的綜合管理
2010-1-6 10:39:37  作者:陳熠
  的,特別是公司到異地投標(biāo),市場(chǎng)信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和投標(biāo)書。

  6) 商務(wù)投標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對(duì)照招標(biāo)書的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個(gè)以上的人員專門檢查核對(duì)。

  7) 對(duì)于一個(gè)集團(tuán)公司下的多個(gè)法人公司之間,可能存在資質(zhì)共享的情況,這時(shí),應(yīng)該注意檢查哪些資質(zhì)不是投標(biāo)法人單位的資質(zhì),如果本投標(biāo)法人單位的資質(zhì),應(yīng)該請(qǐng)資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明,否則,招標(biāo)時(shí)可能造成“擅用第三方公司的資質(zhì)欺騙招標(biāo)單位”的后果而成為廢標(biāo)。
投標(biāo)書的編寫最核心的要點(diǎn)是要逐條響應(yīng)招標(biāo)書,不能有遺漏。 作為一個(gè)大的公司或集團(tuán),需要也應(yīng)該制定統(tǒng)一的《投標(biāo)標(biāo)書編寫規(guī)范與指南》,通過積累,建立一個(gè)投標(biāo)書模版庫,以保證投標(biāo)書的質(zhì)量、縮短投標(biāo)書的編寫周期。

  2。2。3 參加投標(biāo)

  對(duì)于比較大的項(xiàng)目,參加投標(biāo)的團(tuán)隊(duì)的人員合理分配是很重要的,根據(jù)項(xiàng)目具體情況,可將投標(biāo)人員按照編寫標(biāo)書分工的情況分為:商務(wù)人員、技術(shù)人員。繼續(xù)細(xì)分為商務(wù)聯(lián)系人員、商務(wù)投標(biāo)人員、技術(shù)部分可以分為負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)部分的、體系結(jié)構(gòu)的、應(yīng)用系統(tǒng)功能的人員等。

  參加投標(biāo)人員應(yīng)該統(tǒng)一服飾,穿統(tǒng)一的職業(yè)裝,佩戴公司的標(biāo)志,自信、自然,給招標(biāo)評(píng)委一個(gè)良好的整體形象。嚴(yán)格遵循招標(biāo)紀(jì)律。

  通常情況下,不要過多的對(duì)熟悉的評(píng)委交流。盡管前期與用戶有充分的接觸,可能與一些評(píng)委熟悉并有良好的關(guān)系,但是,在招標(biāo)的正式場(chǎng)所,通常是禮貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易與用戶有太多的交流和親密交談,這些舉動(dòng)可能會(huì)造成其它評(píng)委的誤會(huì),也可能會(huì)給對(duì)手“授之以柄”。除非你是專門的、有特殊目的的行為,例如,在有些情況下,與招標(biāo)中的最好領(lǐng)導(dǎo)或核心人員表現(xiàn)出親密的關(guān)系,可以給其它評(píng)委造成“某某人可能已經(jīng)偏向某公司了,我也應(yīng)該順勢(shì)而為”的誤導(dǎo),同時(shí),給對(duì)手造成更大的心理壓力和負(fù)擔(dān)。但這種方式有很多風(fēng)險(xiǎn),要非常。慎重。

  在投標(biāo)前,講標(biāo)的每一部分應(yīng)該準(zhǔn)備好相應(yīng)的幻燈片,幻燈片的作用有兩個(gè),一是通過文字、圖片、動(dòng)畫等多種方式,比較直觀的向評(píng)委傳達(dá)信息,便于評(píng)委對(duì)講解內(nèi)容的理解,二是通過幻燈片,幫助講標(biāo)人自己規(guī)范思路,不至于跑題。因此,幻燈片制作,要以這兩個(gè)作用為目標(biāo)。每張幻燈片講些什么內(nèi)容,講多長(zhǎng)時(shí)間,都要做到心中有數(shù)。

  最好有實(shí)際的演示,結(jié)合演示講標(biāo)。作為行業(yè)應(yīng)用軟件的用戶,比較重視投標(biāo)廠商以往同類系統(tǒng)的業(yè)績(jī),如果能向用戶展示同類的應(yīng)用系統(tǒng),結(jié)合實(shí)例演示來講解系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、功能特點(diǎn),通常會(huì)取得較好的效果。但是,在展示以往系統(tǒng)的時(shí)候,要注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,屏蔽掉一些系統(tǒng)的弱點(diǎn)和缺陷,同時(shí)要注意演示的時(shí)間控制。

  對(duì)投標(biāo)中使用的設(shè)備要主要保護(hù),投標(biāo)中使用的筆記本電腦,在安裝好演示系統(tǒng)和幻燈片后,要對(duì)設(shè)備慎重使用,防止設(shè)備的意外損壞導(dǎo)致投標(biāo)中的設(shè)備異常,例如,注意防病毒、防止意外碰壞,不要在投標(biāo)出差期間用筆記本電腦到網(wǎng)吧上網(wǎng),在賓館中防止電腦進(jìn)水、摔壞,不要輕易整理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的文件,可能因?yàn)椴恍⌒膭h除某文件造成系統(tǒng)不能正常啟動(dòng)。最好在投標(biāo)出差前將系統(tǒng)的安裝盤,應(yīng)用系統(tǒng)的安裝盤等備份好,有條件的可以采用兩套筆記本電腦安裝。

  適當(dāng)?shù)呐c參加投標(biāo)的對(duì)手交談,也許下次你們還會(huì)在另外一次投標(biāo)中對(duì)陣,也許下次他與你并肩戰(zhàn)斗,通過交談,你也可以

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文章來源:華鼎項(xiàng)目管理資訊網(wǎng)

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