如果項目范圍即既定的的面積S不變，C、Q、T就可以在一個固定的S的邊界限制下給出一個約束的關系模型。但是，如果S的值并不是固定，就如上圖所示出現(xiàn)邊界模糊或者向外擴展時， C、Q、T就失去可依賴的邊界限制，其之間的約束關系就會變得復雜。因此，我們在對項目范圍進行控制時，一是要保證項目初期的S是準確可靠的，盡量減少邊界的模糊性；二是要保證項目實施過程中S的穩(wěn)定，盡量避免擴大化，或是說讓擴大化受到合理的控制。
2.1內部價值鏈
項目預算——項目拆分及概算分攤——項目合同——訂單——采購——庫存——材料發(fā)放——合同支付——成本歸集
可以看出價值鏈中的每個環(huán)節(jié)構成了企業(yè)內部的核心業(yè)務，因此，我們在定義項目范圍的時候就可以貫穿著這個價值鏈，把價值鏈中的每個環(huán)節(jié)定義成具體的項目需求和范圍，并且遵循一個閉環(huán)的原則來進行描述，如下述對項目預算范圍定義中，從預算編制開始到預算回歸分析，接著又進行預算編制，形成一個完整的閉環(huán)。
通過上述的定義，我們就可以為價值鏈定義出多個閉環(huán)，而每個閉環(huán)將構成一個整體的閉環(huán)，同時也構成項目范圍的邊界。
2.2內部管理成本
業(yè)主在實施項目過程中，對超出了原項目范圍內定義的需求我們可以用以下的標準來作出判斷。
2.2.1是否對關鍵業(yè)務構成關鍵的影響
項目實施中，在對業(yè)務部門進行詳細需求調研的階段，業(yè)務部門不可避免地會提出很多與其業(yè)務相關聯(lián)的業(yè)務，或者是一些新的想法，當遇到這種情況的時候，業(yè)主方的信息部門要作出一個合適的判斷，是否可以包含在項目范圍內。
首先，這個業(yè)務需求是否在關鍵業(yè)務描述中已經涵蓋，或者說這個需求是否對關鍵的業(yè)務構成足夠的影響力。如果不是，建議可以不納入項目的范圍內，或者暫時不納入本次的項目范圍內，而作為日后一個擴展的功能。
其次，如果此需求對關鍵業(yè)務構成必要的影響，那么信息部門應該進一步作以下分析：
（1） 目前系統(tǒng)功能是否可以解決這個需求？如果可以，實現(xiàn)難度如何？
（2） 如果實現(xiàn)難度不大，可以納入項目范圍。如果實現(xiàn)難度大，那么進行成本分析。
2.2.2項目成本分析
（1） 內部資源是否足夠應付新需求的實現(xiàn)？包括業(yè)務部門人員、技術人員、軟硬件支撐。
（2） 在整體項目計劃當中是否允許作這樣的調整？能否在項目計劃時間內完成？
（3） 是否能保證項目的質量？會不會對其他功能造成影響？
如果上述成本分析回答都是肯定的，那么就可以把需求納入實施范圍，如果全為否，建議就不把其納入本項目范圍。但是由于該項需求是一個關鍵業(yè)務需求，可以考慮把此項目作為擴展功能在以后實現(xiàn)，目前可以采用其他靈活的方式處理。如果上述的回答中有肯定也有否定的，那么我認為首先要以內部資源的問題作為重點，如果此條件不能滿足，即使勉強把其納入項目范圍內也只會造成項目的延遲，還不如干脆等條件滿足的情況下再實施，目前先采取其他靈活的方式處理，這樣既保證當前項目在原既定范圍內完成，新需求在新的項目中實現(xiàn)。如果內部資源條件滿足，那就要判斷是否對項目的計劃和質量造成影響或者說造成多大的影響？這種影響能否被接受和控制等等。如果會失去控制，建議不納入范圍而采取其他方式解決。
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文章來源：暢享網(wǎng)
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