從上述兩個例子中可以看到,功能需求與業(yè)務(wù)流程直接相連的,理解了業(yè)務(wù)流程,便能夠建立有關(guān)的功能需求,利用科技完成有關(guān)工作,提升運(yùn)營效率,減低業(yè)務(wù)部門有關(guān)工作量和工作人員的需求。
軟件工匠和軟件工程師
如果我們需要客戶提供有關(guān)功能或需求才能夠完成軟件開發(fā),那么我們便淪為軟件工匠。一個工匠,如木匠、泥水匠等都是依據(jù)客戶的需求去完成任務(wù)的技術(shù)人員,這個工匠可以把工藝做到很好,很精,很細(xì)膩,成為一個很優(yōu)秀的木工或泥水工,但永遠(yuǎn)不會成為大師,因為他們沒有創(chuàng)思,沒有溝通能力去說服客戶如何能夠更有效地達(dá)到客戶的投資目的。
希賽顧問團(tuán)首席顧問張友生博士認(rèn)為,一個專業(yè)的技術(shù)人員需要理解本身的專業(yè)能力,理解客戶投資的最終目的,理解如何更有效地達(dá)到客戶的最終目標(biāo)而建議客戶應(yīng)該如何進(jìn)行建設(shè)或改良,才有可能成為這個行業(yè)的大師。目前我國充斥著很多軟件工匠,如果我們要把自己打造成為一個軟件工程師,我們便需要放棄以前的思維,不用老是抱怨“客戶不明確本身的需求,所以我們不能夠完成項目的交付”。我們需要思考如何才能夠把握項目的最終目標(biāo),建立系統(tǒng)的功能需求。
從20世紀(jì)90 年代中期開始,計算機(jī)在企業(yè)中已經(jīng)從自動化的時代進(jìn)入信息化的時代,從科技的應(yīng)用提升企業(yè)的運(yùn)營效率,轉(zhuǎn)變成科技應(yīng)用所能帶出來的價值,讓企業(yè)能夠減低運(yùn)營成本,改善產(chǎn)品,提供增值服務(wù),開拓市場,增加利潤等成為軟件開發(fā)的主要目標(biāo)。
客戶在決定投資一套軟件系統(tǒng)建設(shè)的項目前,本身很明確知道希望這套系統(tǒng)能夠帶來什么價值,但對于如何能夠利用科技來達(dá)到目標(biāo)則一概不清楚。希望透過軟件工程師的專業(yè)知識來告訴他們?nèi)绾尾拍軌驖M足他們的愿景,客戶希望透過人工智能(AI)去理解顧客的采購習(xí)慣,背景,行為和對現(xiàn)有產(chǎn)品的反饋對產(chǎn)品進(jìn)行改良;他們希望透過企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)來減低生產(chǎn)或運(yùn)營成本,提升資源對企業(yè)的價值;希望透過客戶關(guān)系管理(CRM)軟件的應(yīng)用來保留顧客對企業(yè)品牌的忠誠,增加顧客對企業(yè)的滿意度。這些都是透過科技應(yīng)用所希望帶出來的普遍價值和投資愿景。但技術(shù)人員仍然停留在科技應(yīng)用的層面上,希望客戶能夠告訴他們需要那些功能來達(dá)到這個愿景,讓他們能夠利用技術(shù)完成客戶的系統(tǒng)建設(shè)。這些構(gòu)思型或愿景型的項目如何進(jìn)行交付,是上世紀(jì)末期開始對軟件行業(yè)的一大挑戰(zhàn)。
在這種情況下,技術(shù)人員如何能夠滿足客戶的愿景,客戶如何能夠告訴技術(shù)人員有關(guān)這個投資項目的功能需求,變成項目在實(shí)施過程中不斷進(jìn)行修改,不斷延誤的主要原因。如何解決這個困境是當(dāng)時急迫需要處理的難題。所以計算機(jī)行業(yè)新增加了一個崗位,叫做業(yè)務(wù)分析師(Business Analyst 或簡稱BA),業(yè)務(wù)分析師應(yīng)該有深厚的行業(yè)知識,透過BA對行業(yè)的理解,對愿景項目進(jìn)行流程分析及建設(shè),然后讓技術(shù)人員對有關(guān)流程進(jìn)行分析,建立功能需求,設(shè)計有關(guān)模塊,為這些構(gòu)思型或愿景型項目提供所需的基本信息。但可惜行業(yè)知識與技術(shù)知識兩者還是有相當(dāng)大的距離,BA 未能發(fā)揮應(yīng)有的效益。美國PMI 也是在這個時候訂立項目贊助人(Sponsor)及項目干系人(Stakeholders)的角色,在項目開發(fā)過程中,項目贊助人需要確認(rèn)BA 的流程建議,需要取人系統(tǒng)建設(shè)每一個階段的交付。項目干系人需要確認(rèn)流程及系統(tǒng)功能不會影響部門的正常操作,兩者要確保整個項目能夠達(dá)到預(yù)期的交付愿景和目的。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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