“虛擬團(tuán)隊”的管理
2009-3-27 11:09:05 作者：佚名 |
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公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的劃分以員工工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)特長為標(biāo)準(zhǔn)：相同業(yè)務(wù)內(nèi)容的人員被劃分到同一個部門，方便企業(yè)的管理。但是在以項目型管理為特點的企業(yè)里，這種組織結(jié)構(gòu)受到了考驗。在這樣的行業(yè)里，企業(yè)通常會遇到的一個問題是：如果一個項目過程涉及企業(yè)的多個部門，涉及企業(yè)多個部門的不同級別的工作人員，甚至是涉及跨地區(qū)的不同部門的不同人員，企業(yè)該如何協(xié)同這些人的行動？
凡是公司承接的單項業(yè)務(wù)一般具有持續(xù)周期較長、金額較大、涉及公司部門較多、過程較復(fù)雜等特點，這樣的過程就通常屬于項目型管理。系統(tǒng)集成行業(yè)就是具備典型的項目型銷售特點的行業(yè)。
其實，所有涉及到相同項目的人員，我們都可以把他們看作是一個團(tuán)隊。但是這是一種臨時性的團(tuán)隊。這種團(tuán)隊具有以下特點：團(tuán)隊相對不穩(wěn)定，成員隨項目的進(jìn)展而隨時增加和縮少；所涉及人員對于項目的參與程度不同；成員之間的關(guān)系也相對松散，以致在大多數(shù)時候，在團(tuán)隊成員甚至在公司管理者眼里，并沒有把它視作一個“團(tuán)隊”。我們可以稱之為“虛擬團(tuán)隊”。虛擬團(tuán)隊既然不同于實體團(tuán)隊，那么它也就具有自己的特點。虛擬團(tuán)隊在管理上經(jīng)常出現(xiàn)以下幾個問題：
一、溝通過度與溝通不足
對于一個真正的團(tuán)隊，經(jīng)常性的“團(tuán)隊會議”是必不可少的。而對于以項目為中心的“虛擬團(tuán)隊”來講，每個成員涉及到項目的時間、深入程度均不同，參與的時間、頻度不同，對于項目進(jìn)展信息的需求程度也就不同。頻繁的“團(tuán)隊會議”會造成大量的時間的浪費，這就是溝通過度。而恰恰相反的是，如果團(tuán)隊沒有及時地進(jìn)行有效地溝通，成員之間的配合就會出現(xiàn)問題。這又導(dǎo)致了溝通不足。
二、團(tuán)隊成員的行政隸屬與項目隸屬
每一個團(tuán)隊成員首先屬于公司某一具體部門，在業(yè)務(wù)上受該部門的領(lǐng)導(dǎo)，這是行政隸屬。其次，每一個成員又在項目上受到項目經(jīng)理的指導(dǎo)，這是項目隸屬。這種雙頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象必然在一定程度上導(dǎo)致管理效率的降低。
三、團(tuán)隊成員的多重項目隸屬
在這種松散的團(tuán)隊組織結(jié)構(gòu)下，“團(tuán)隊”成員通常要同時參與數(shù)個項目，換言之同時屬于數(shù)個虛擬團(tuán)隊。這就是虛擬團(tuán)隊成員的多重隸屬，也可以稱做多重項目隸屬。多重隸屬的問題在于項目之間的矛盾性。時間、資源都成為項目之間沖突的根源。對于某一項目而言，如果所涉及的員工沒有很好地配合，就會降低服務(wù)質(zhì)量，甚至發(fā)生“丟單”、“返工”現(xiàn)象。
四、績效考核
員工在不同時間參與不同項目，對于每個項目的貢獻(xiàn)也不盡相同。如何客觀地考核員工的績效？很多企業(yè)對于員工績效考核的依據(jù)來自于其行政隸屬部門的工作評價。但是在存在虛擬團(tuán)隊的企業(yè)里，往往項目經(jīng)理能夠更清楚地知道虛擬團(tuán)隊成員的項目貢獻(xiàn)有多大。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
 締造高效的項目團(tuán)隊課程方案
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