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論信息和通信技術(shù)在全球虛擬團(tuán)隊(duì)中的作用
2009-3-27 11:06:01  作者:佚名
  
(2000a)對(duì)不同任務(wù)下的技術(shù)使用作了研究,他假設(shè)“當(dāng)一個(gè)分散的虛擬團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行高度模糊的任務(wù)時(shí),成員們將更多地使用個(gè)人媒體而不是CT媒體(CT-basedMedia);但是當(dāng)任務(wù)模糊程度降低時(shí),成員們卻將更多地使用CT”(Majchrzaketal.,2000)。他們發(fā)現(xiàn),就像人們所認(rèn)為的那樣,對(duì)于比較含糊的工作,團(tuán)隊(duì)成員傾向于使用面對(duì)面媒體和電話,而對(duì)于比較常規(guī)性的工作,他們更加傾向于使用同步合作技術(shù)。然而,團(tuán)隊(duì)成員顯然也有能力適應(yīng)模糊任務(wù)所需要的技術(shù),如在他們工作的第一階段,頭腦風(fēng)暴是在FTF會(huì)議中進(jìn)行的,而以后卻是通過(guò)使用合作技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。Robeyetal.(2000)在一項(xiàng)對(duì)使用各種媒體(包括電話、聲音郵件、傳真、電子郵件、視頻會(huì)議和FTF會(huì)議)的虛擬團(tuán)隊(duì)的研究中,分析了虛擬團(tuán)隊(duì)內(nèi)遠(yuǎn)程溝通媒體的選擇,該研究并沒(méi)有使用專用群件。媒體選擇建立在緊急性強(qiáng)、個(gè)人偏好、文件管理以及使用便利的基礎(chǔ)上,但是個(gè)人的選擇并不相同。然而,F(xiàn)TF會(huì)議對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的社會(huì)聯(lián)系的影響更大。

Maznevski&Chudoba(2000)對(duì)媒體選擇行為的觀測(cè)與媒體豐富性理論是一致的,但是他們并沒(méi)有找到訊息特征和媒體選擇之間的確切的一致性,這意味著社會(huì)環(huán)境在媒體選擇中的作用非常重要,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)特征的影響也非常重要。這些結(jié)構(gòu)特征是決定組群過(guò)程的結(jié)構(gòu)因素。案例分析中的三個(gè)團(tuán)隊(duì)顯示出的結(jié)構(gòu)特征是:技術(shù)(可得性、豐富性、社會(huì)存在性、可接受性)、任務(wù)(必要的互相依賴性、復(fù)雜性)、組織(組織文化、組織結(jié)構(gòu))和組群(所跨界限、成員經(jīng)歷、成員背景)。他們強(qiáng)調(diào),任務(wù)的相互依賴性越高,可能發(fā)生的溝通事件就越多。另外,他們認(rèn)為,由于訊息的復(fù)雜性增加了邊界、文化、組織和所跨專業(yè)的數(shù)量,在跨越上述界限時(shí),需要運(yùn)用更加豐富的媒體。有一項(xiàng)實(shí)證研究涉及到64個(gè)團(tuán)隊(duì),其重點(diǎn)在于技術(shù)對(duì)于團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響(Barker,2002)。四個(gè)團(tuán)隊(duì)使用不同的同步合作技術(shù):僅文本(text-only)、僅音頻(audio-only)、文本加視頻(textwithvideo)以及音頻加視頻(audiowithvideo)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),文本組群和音頻組群的任務(wù)完成質(zhì)量不相上下,視頻與音頻的結(jié)合卻提高了團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

(三)便于理解GVTs所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的ICT應(yīng)用的理論

下面闡述以溝通和信息共享為目的的ICT應(yīng)用的理論,因?yàn)檫@些理論能更好地理解GVTs所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員間以溝通為目的的計(jì)算機(jī)使用的理論包括媒體豐富性理論(mediarichnesstheory)(Daft&Lengel1986;Daftetal.,1987;Lengel&Daft,1988)、社會(huì)影響理論(socialinfluencetheory)(Schmitz&Fulk,1991)、社會(huì)存在理論(socialpresencetheory)(Sproull&Keisler,1986)以及社會(huì)行為理論(socialactionframework)(Ngwenyama&Lyytinen1997)。Fulk&Boyd(1991)對(duì)個(gè)人和團(tuán)體應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行溝通的理論作了研究。這些理論并不把ICTs看成是一種用于完成工作任務(wù)的任務(wù)技術(shù),而是將其視為一種溝通技術(shù),這種技術(shù)為團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通服務(wù),并且是團(tuán)隊(duì)過(guò)程的一部分。因此,就像溝通一樣,ICTs對(duì)于過(guò)程收益和過(guò)程損耗有著極為重要的影響,對(duì)于團(tuán)隊(duì)效能也起著明顯的作用。

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締造高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)課程方案


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