項目主導(dǎo)型企業(yè),在其工程項目建設(shè)過程中,往往在項目組織形式上采用矩陣組織結(jié)構(gòu)形式。由一位工程項目經(jīng)理作為項目負(fù)責(zé)人,項目成員從建筑企業(yè)的各職能部門抽調(diào),共同形成一個臨時的項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理是業(yè)務(wù)上的專家,但不一定是管理上的能手,他們常常會簡單的從項目范圍管理入手,從工程技術(shù)角度管理項目。
這種情形與K—PMMM模型的第一階段類似,項目執(zhí)行過程中對項目管理的應(yīng)用,幾乎完全取決于項目負(fù)責(zé)人對管理重要性的認(rèn)識。
目前,我國的建筑企業(yè)雖然運用了項目管理的方法,但還遠(yuǎn)沒有達(dá)到成熟,按K—PMMM模型標(biāo)準(zhǔn),絕大多數(shù)企業(yè)的成熟度等級都處于一級,能夠達(dá)到二級的企業(yè)還很少。
3.2.應(yīng)用PMMM的意義和目的PMMM的意義不僅僅是對項目管理過程的改進(jìn),它更是一種高效的管理方法,有助于建筑企業(yè)最大程度的降低成本,提高質(zhì)量和用戶滿意度。它不是強調(diào)所有的建筑企業(yè)都采用統(tǒng)一的管理模式和規(guī)范,而是提供一系列評估指標(biāo),幫助企業(yè)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實現(xiàn)規(guī)范化管理。通過 PMMM的評估,可以實現(xiàn)以下目的。
1)建筑企業(yè)經(jīng)過評估,可以了解自身項目管理水平處于哪一個成熟度等級階段。根據(jù)項目管理成熟度的模型,就可以明確下一步需要改進(jìn)的工作內(nèi)容(下一個成熟度等級的關(guān)鍵過程域和關(guān)鍵活動),做到有的放矢。當(dāng)然,評估不是目的,而是提高項目管理水平的一種手段。
2)項目管理成熟度往往是與成功相聯(lián)系。成熟度越高,執(zhí)行項目的成功率也越高。建筑企業(yè)只有通過過程改進(jìn),提高過程能力、過程質(zhì)量才能將項目引向成功。而成熟的項目管理可以幫助建筑企業(yè)進(jìn)行過程改進(jìn)。
3)幫助建筑企業(yè)建立成熟的項目管理體制或規(guī)章制度,對于建設(shè)項目的順利進(jìn)行會起到非常關(guān)鍵的作用。從K—PMMM模型來看,如果建筑企業(yè)的項目管理能力達(dá)到成熟,就會形成一套管理項目的通用方法,對一般的建設(shè)項目,只需將本單位的項目管理單一方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化組合,從而得到針對某特定項目的、可以重復(fù)使用的項目管理方法。使項目經(jīng)理不需要自己去摸索太多的管理方法和經(jīng)驗,不僅降低了風(fēng)險,在效果上也會好得多。
3.3.應(yīng)用PMMM的思路
1)明確應(yīng)用PMMM的目的和達(dá)到的目標(biāo)建筑企業(yè)應(yīng)用PMMM的目的是為了完善自身管理,一方面建筑企業(yè)利用它評估自己當(dāng)前的項目管理成熟程度,并以此提出嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和過程改進(jìn)的方法及策略,通過不斷的努力去達(dá)到更高的成熟程度。另一方面建筑企業(yè)應(yīng)用項目管理成熟度模型可以作為用戶對建筑企業(yè)進(jìn)行評價的標(biāo)準(zhǔn),使之在選擇承包商時不再只看其資質(zhì)等級,而對其他方面茫然和無把握。
2)選定模型目前有30多種PMMM模型。由于PMMM的國際標(biāo)準(zhǔn)尚未形成,各機構(gòu)和個人憑借各自的權(quán)威和影響力極力推薦各自的模型,使得PMMM處于“戰(zhàn)國時代”。估計經(jīng)過幾年的紛爭以后,PMMM會逐步統(tǒng)一起來,并可能形成以其種模型為藍(lán)本的國際標(biāo)準(zhǔn)。到那個時候,本步驟就可以省略了。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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