2006年3月,一院依托項目管理信息系統(tǒng)召開了型號兩總聯席擴大會,利用系統(tǒng)功能從多個角度對型號計劃整體運行情況進行了實時演示、分析。5個型號對本型號一季度計劃完成情況進行了匯報,從系統(tǒng)中能夠清晰體現各型號、各單位工作進展情況和存在的問題、短線。 當今時代是“快魚”吃“慢魚”的時代,企業(yè)要做到快速反應,就必須實現信息的快速傳遞。信息扁平化是提高效率、縮短環(huán)節(jié)的關鍵,將信息以廣播方式進行傳遞,通過信息實時共享,串行流程變?yōu)椴⑿辛鞒蹋谛畔⑼该鞯幕A上,實現管理高效便捷。 通過計劃信息與產品信息的無縫結合,有效分解工作、落實責任。目前,一院13家單位的計劃管理已納入項目管理信息系統(tǒng),計劃編制從上到下層層細化,每一項工作任務可直接分配到第一線員工的工作桌面。任務流轉過程信息可追溯,執(zhí)行狀態(tài)可查詢,任務關聯提交物可檢索。通過將工作分解到人、責任層層落實,使項目計劃管理更加科學、規(guī)范,考核工作更加準確、精細。形成人人關心計劃、人人落實計劃的氛圍,有效解決了型號計劃“拖而不調,調而不報”的問題。 有效積累組織過程資產,不斷提升工作質量。一院在航天型號研制實踐中,積累沉淀了豐富的經驗,固化形成了系統(tǒng)的規(guī)范 。 在項目管理信息系統(tǒng)建設過程中,一院依據集團公司的有關管理規(guī)定,將各類無形資產按照型號研制規(guī)律及產品實現過程,通過知識采集、知識積累,以產品基本和個性特征可追溯性、設計和工藝選用控制、質量問題管理等為重點,逐步建立和完善模板庫。同時進一步加強成本、工期、價格、資源等項目管理基礎性數據的積累。 按照GJB9001-2001等一系列標準和航天型號產品質量管理強化措施,建立系統(tǒng)、科學、行之有效的質量保證體系,并使質量管理體系文件轉變?yōu)槊恳晃粏T工的“規(guī)定動作”。 質量管理信息系統(tǒng)是項目管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。目前一院正在建立面向全院、型號研制全壽命周期的質量管理子系統(tǒng),質量問題報送及歸零模塊已上線運行。經過一兩年的努力,將形成為型號研制提供及時、動態(tài)、高效的質量信息基礎平臺。
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文章來源:中國項目管理資源網
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