系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)以人為本的設(shè)計思想
在電影《天下無賊》中有一句經(jīng)典對白：“21世紀什么最貴？人才！”對于智力密集型的建筑設(shè)計企業(yè)而言，無論在什么世紀，人才永遠是最貴的。絕大多數(shù)的建筑設(shè)計企業(yè)已經(jīng)意識到提高人力資源管理水平的戰(zhàn)略性意義，并正在為此采取一些積極的措施。
企業(yè)級項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標，不單是為了成功完成企業(yè)的建筑設(shè)計項目任務(wù)，更深層次的目標是通過項目的完成來體現(xiàn)每個員工在企業(yè)中的內(nèi)在價值，讓員工在企業(yè)成長的環(huán)境中不斷超越自我。所以企業(yè)級項目管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)處處體現(xiàn)以人為本的設(shè)計思想。所有對建筑設(shè)計項目過程的考評，最終都要落實到人，落實到每一個項目參與者身上，為大家建立一套考核激勵評定標準。不要讓企業(yè)級項目管理系統(tǒng)最終成為員工的負擔，這樣大家就都能積極地參與到系統(tǒng)的建設(shè)和使用中來。
如何在設(shè)計企業(yè)推行項目管理系統(tǒng)
首先是推行目標。我們知道任何一個IT工具，對于企業(yè)管理而言，其真正的價值在于提升管理效率，而不僅僅是規(guī)范，因為企業(yè)是講究投資收益ROI的，這絕對也是一個常識。當我們開始準備為企業(yè)選擇一個企業(yè)級項目管理系統(tǒng)時，我們是否想到這個工具給業(yè)務(wù)所帶來的價值。
但很多情況下，公司管理層，往往站在自己管理與監(jiān)控的角度來選擇和推行工具。軟件推行組成員，往往從管理層的命令或意愿出發(fā)，自上而下強行推廣，卻忽略了真正用戶一線項目團隊的實際應(yīng)用情況，甚至有些為了遷就軟件而使用軟件，完全忘記了軟件本身是用來提升業(yè)務(wù)價值的。這就導致項目管理軟件在推行時，碰到了很大的阻力，怨聲載道，勞民傷財。因此，千萬不要一開始實施就偏離了項目本身的目標。
其次是推行節(jié)奏。人從蹣跚學步，到走路，到跑步，是一個必經(jīng)的過程。IT軟件的使用，往往也是經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)、擴展、標準化到集成的階段，因而大型IT軟件的推行策略，應(yīng)該遵守這樣的步驟，先讓大家對軟件有個初步認識，然后慢慢地學會用軟件按照自己的方式進行項目管理，在這樣的應(yīng)用基礎(chǔ)上，公司再定義標準化項目管理流程，并推行IT軟件的標準化應(yīng)用，當軟件應(yīng)用成熟后，公司才需要考慮其他系統(tǒng)的成熟應(yīng)用。對于企業(yè)級項目管理系統(tǒng)而言，一個通用的特性就是功能復雜，易用性不好。而且任何一個大型軟件在大規(guī)模使用之前，必須要有成功的試點經(jīng)驗。但是很多公司在選用了一套企業(yè)級項目管理系統(tǒng)后，管理者往往比較興奮，立刻成立一個項目組，一聲令下，全面推行。推行一段時間后，才發(fā)現(xiàn)一線的實際運作方式和當初想象的場景差異很多，與一線的項目運作完全不一樣。而推行功能過多，也使用戶一下子很難學會并接受，最終導致項目整體的失敗。
以上四點是筆者在與企業(yè)實際交流過程中總結(jié)出的一些想法。建筑設(shè)計企業(yè)在實施信息化過程中還存在著諸多的問題和困難，希望在政府的正確指引下，企業(yè)CIO、行業(yè)專家和專業(yè)軟件廠商能聯(lián)合起來，讓我國的建筑設(shè)計企業(yè)能夠早日實現(xiàn)信息化管理。
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文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
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