這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果,與電廠建設(shè)項目相對來講有所不同的是,供電企業(yè)的項目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項目周期短和項目工程多幾個特點,這些情況也一定程度
度上制約供電企業(yè)項目管理信息化的進程,但是單從管理角度來講,不管項目是大還是小,對于管理水平的提升和新管理思路的接納其實都有同樣的渴望,那么究竟如何對這些周期短、項目個數(shù)多的項目進行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理?如何將國際先進的項目管理思想與我們實際工作相結(jié)合?撫順供電局攜手PM2軟件在這方面進行了積極的探索!
二、國際項目管理的核心思想分析
項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目管理即是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。項目管理理論的指導性文件為美國項目管理協(xié)會發(fā)布的項目管理知識體系PMBOK。項目管理知識體系的核心內(nèi)容是九大知識領(lǐng)域(包括范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理等)和五大管理過程(包括啟動、計劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束)。具體企業(yè)的項目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項目中的角色不同也有一定的差別,但重點工作都是對應(yīng)著九大知識領(lǐng)域中的范圍管理、時間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過程中的計劃、執(zhí)行和控制過程。
三、撫順供電公司實行項目管理信息化成果介紹
撫順供電公司實行改制后,將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負責具體實施,撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè),除了負責撫順市一些送變配工程建設(shè),還面向社會承攬一些電網(wǎng)項目的施工,在項目管理過程中,主要關(guān)注點是使項目能夠在費用預(yù)算內(nèi)、時間計劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付公司使用;項目的實際項目管理工作一般劃分為項目前期、項目實施、項目收尾三個階段。以項目實施為主要控制階段,以設(shè)計、采購、施工等為工作重點,通過對其計劃、進度、費用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作,達到預(yù)期的控制目標。
1.項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則、設(shè)計思路與主要功能展示
1.1.項目管理系統(tǒng)設(shè)計原則
(1)貼近實際業(yè)務(wù),簡單易用
工程項目管理系統(tǒng)操作符合實際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡單,掌握起來快捷、方便。完整的隨機幫助及操作向?qū)лo助學習操作。
(2)先進的管理思想及軟件技術(shù)
系統(tǒng)要以國際先進的PMBOK(《項目管理知識體系》)為基礎(chǔ)、運用領(lǐng)先的項目管理理論及數(shù)學模型,同時要結(jié)合中國國情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時間內(nèi)不會過時、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺。
(3)良好擴展性和適應(yīng)性
能針對不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營活動和組織結(jié)構(gòu),滿足各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入、導出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財務(wù)系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。
(4)高可靠性、高安全性
多級權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能,實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門管理員、部門負責人、公司領(lǐng)導及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能??梢詾槊總€項目管理人營造一個度身定制的辦公空間。
(5)智能預(yù)警機制
動態(tài)預(yù)警機制,突出監(jiān)督時效,針對項目管理工作周期長、對象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過程中,新增了智能預(yù)警機制,對于即將到來的合同、進度報告等工作,系統(tǒng)會自動報警,體現(xiàn)管理的時效性。
1.2.項目管理系統(tǒng)設(shè)計思路
● 圍繞項目進度計劃核心,展開項目相關(guān)的資金、合同、文檔、費用、采購、資源、質(zhì)量等項目管理工作。
● 項目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計劃與WBS關(guān)聯(lián);合同變更與項目變更對應(yīng);
● 系統(tǒng)讀寫權(quán)限分配到模塊級,對項目進度計劃、項目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限,可控制到數(shù)據(jù)級。
● 基于WBS的材料設(shè)備管理,自動生成設(shè)備需求計劃、采購計劃,跟蹤采購、入庫、領(lǐng)用全過程。
● 基于WBS的質(zhì)量管理體系,生成質(zhì)量甘特圖、魚刺圖分析報告
● 要求具有基于WBS的掙值分析功能,為企業(yè)今后與國際接軌提供保障,成本數(shù)據(jù)源可從費用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。
● 基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批,將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過程中直觀體現(xiàn)。
1.3.項目管理系統(tǒng)主要功能展示
(1)、進度計劃模塊
進度計劃模塊包括項目計劃、項目進度等功能,通過對項目的WBS分解,針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責任人等多個角度制訂項目計劃,并從上述各個側(cè)面報告進度情況,便于跟蹤、對比分析;項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展情況。
WBS編碼設(shè)置功能,可以對不同的項目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進行數(shù)據(jù)交換。
(2)、合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計劃與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表,從而實現(xiàn)合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。
(3)、材料管理模塊
根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對項目形成總的材料設(shè)備需求計劃,根據(jù)工程進度,材料進場日期和企業(yè)采購提前期,進行資源運算,得到不同時期的采購計劃,采購申請單經(jīng) .
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