很多企業(yè)隨著項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度提高，逐漸感覺(jué)到力不從心，就期盼有一個(gè)信息化平臺(tái)能夠幫助進(jìn)行項(xiàng)目管理，尤其是多項(xiàng)目管理！

目前的項(xiàng)目管理平臺(tái)很多，這次我們就拿微軟的project及其server做一個(gè)案例，來(lái)綜合說(shuō)明一下，怎樣利用工具平臺(tái)實(shí)施項(xiàng)目管理及其實(shí)施流程！

在使用軟件工具平臺(tái)前，一定要有個(gè)定位，就是項(xiàng)目管理實(shí)施有個(gè)流程，軟件實(shí)施也有個(gè)流程，怎樣很好的把項(xiàng)目管理流程和軟件應(yīng)用的流程結(jié)合起來(lái)，是用好信息化平臺(tái)的關(guān)鍵！

第一、使用項(xiàng)目管理平臺(tái)前，需要對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的體系進(jìn)行重新定位，提煉出以下內(nèi)容：

1、 項(xiàng)目架構(gòu)
2、 工作分解結(jié)構(gòu)
3、 項(xiàng)目組織架構(gòu)
4、 項(xiàng)目人員架構(gòu)
5、 項(xiàng)目費(fèi)用架構(gòu)
6、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制流程
7、 項(xiàng)目溝通流程
8、 項(xiàng)目問(wèn)題處理流程
9、 項(xiàng)目管理發(fā)展戰(zhàn)略
以上是必要條件，復(fù)雜的項(xiàng)目還需要提煉出更多的內(nèi)容。

第二、在有項(xiàng)目管理理論體系的基礎(chǔ)上，微軟的project及其server的實(shí)施流程如下：

第一部分：規(guī)劃
理論分析及其實(shí)施規(guī)劃：
1、 項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)制定及其使用標(biāo)準(zhǔn)的制定（包括項(xiàng)目管理的流程規(guī)范）
2、 根據(jù)公司的人力資源結(jié)構(gòu)，合理的進(jìn)行項(xiàng)目資源的調(diào)整，提煉出一個(gè)完整的項(xiàng)目人力資源模型（包括項(xiàng)目人力資源架構(gòu)），然后結(jié)合project的人力資源原理和權(quán)限原理，合理定制相應(yīng)的賬號(hào)及其權(quán)限
3、 根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況定義出企業(yè)相關(guān)的自定義域及其相關(guān)大綱代碼
4、 根據(jù)公司業(yè)務(wù)，提煉出項(xiàng)目流程，結(jié)合project流程協(xié)作平臺(tái)，定義出project server中的協(xié)同平臺(tái)的相關(guān)視圖
5、 根據(jù)項(xiàng)目協(xié)同原則，定義出相關(guān)提醒，相關(guān)項(xiàng)目協(xié)同流程（包括項(xiàng)目相關(guān)周報(bào)的格式等）
6、 根據(jù)項(xiàng)目的具體情況重點(diǎn)定義項(xiàng)目及其人力資源綜合分析視圖
7、 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)流程，合理的配置project server中文檔、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題的綜合應(yīng)用
8、 根據(jù)項(xiàng)目的參與人員情況，重點(diǎn)進(jìn)行project客戶端的使用指導(dǎo)
9、 對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理整體理論進(jìn)行指導(dǎo)，并重點(diǎn)指導(dǎo)project的項(xiàng)目管理思想，讓大家真正的融入到項(xiàng)目中，不是單純的用工具而用工具

考核標(biāo)準(zhǔn)：project 項(xiàng)目管理流程規(guī)范（手冊(cè)）

項(xiàng)目人力資源結(jié)構(gòu)圖及其權(quán)限圖
項(xiàng)目相關(guān)自定義域及其大綱代碼圖
相關(guān)視圖列表（手冊(cè)）
項(xiàng)目平臺(tái)協(xié)同手冊(cè)
報(bào)表規(guī)劃列表
文檔、問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃方案
與OUTLOOK聯(lián)用的操作手冊(cè)

項(xiàng)目管理平臺(tái)的搭建及其部署規(guī)劃：

1、 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)情況，采用小服務(wù)器型配置，一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(server2000)，一臺(tái)文檔、風(fēng)險(xiǎn)、問(wèn)題服務(wù)器（wss），一臺(tái)project server服務(wù)器（如果公司目前沒(méi)有足夠硬件，也可采用單服務(wù)器架構(gòu)）
2、 最好采用域結(jié)構(gòu)，因?yàn)閣ss是采用域驗(yàn)證機(jī)制。另外AD（也可以用公司以前的域）可以和wss在一臺(tái)服務(wù)器，配備安裝微軟的即時(shí)通信軟件，這個(gè)在項(xiàng)目協(xié)同工作是會(huì)很方便！
3、 郵件服務(wù)器可根據(jù)公司的情況，是單獨(dú)裝，還是用以前的都可以
4、 公司的外地分支機(jī)構(gòu)可通過(guò)VPN接入公司（預(yù)留接口）
考核標(biāo)準(zhǔn)：project部署詳細(xì)方案（手冊(cè)）

第二部分：部署和實(shí)施

1、 安裝相應(yīng)的軟件，并進(jìn)行相關(guān)配置（包括操作系統(tǒng)的安裝及其配置）
2、 需安裝的軟件有win2003 server、sqlserver2000、project server、wss、郵件服務(wù)器（可以用以前的）、lcs，關(guān)鍵在協(xié)同配置。
3、 重點(diǎn)是結(jié)合項(xiàng)目管理的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目管理服務(wù)器的配置
4、 和相關(guān)人員溝通對(duì)服務(wù)器配置進(jìn)行優(yōu)化
5、 上線整體測(cè)試

考核標(biāo)準(zhǔn)：運(yùn)行正常，滿足客戶需求
Project及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)手冊(cè)
Project配置手冊(cè)

第三部分：培訓(xùn)

1、 理論部分（重點(diǎn)講解項(xiàng)目的理念及其project的項(xiàng)目管理思路）
2、 客戶端軟件的重點(diǎn)講解（利用工具進(jìn)行任務(wù)分解、計(jì)劃安排、成本管理、資源管理、計(jì)劃跟蹤等）
3、 Project Server 的重點(diǎn)講解（協(xié)同平臺(tái)的原理及其構(gòu)思、項(xiàng)目流程的合理配合、視圖的定義、項(xiàng)目相關(guān)人員的協(xié)同、溝通平臺(tái)的流程等）

考核標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目管理理論指導(dǎo)手冊(cè)
了解project server協(xié)同項(xiàng)目運(yùn)作平臺(tái)的使用，并掌握項(xiàng)目管理的核心思想
Project 客戶端使用手冊(cè)
Project server 使用手冊(cè)

總之，怎樣利用工具輔助項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行是真正的核心！

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