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怎樣利用信息化平臺和項目管理工具促進項目管理(二)

2006/6/21 0:28:46?|? 1907次閱讀?|? 來源:轉載?? 【已有0條評論】發(fā)表評論

很多企業(yè)隨著項目管理的復雜程度提高,逐漸感覺到力不從心,就期盼有一個信息化平臺能夠幫助進行項目管理,尤其是多項目管理!
目前的項目管理平臺很多,這次我們就拿美國primavera公司的p3e/c做一個案例,來綜合說明一下,怎樣利用工具平臺實施項目管理及其實施流程!
在使用軟件工具平臺前,一定要有個定位,就是項目管理實施有個流程,軟件實施也有個流程,怎樣很好的把項目管理流程和軟件應用的流程結合起來,是用好信息化平臺的關鍵!
第一、使用項目管理平臺前,需要對企業(yè)項目管理的體系進行重新定位,提煉出以下內容:
1、項目架構
2、工作分解結構
3、項目組織架構
4、項目人員架構
5、項目費用架構
6、項目風險控制流程
7、項目溝通流程
8、項目問題處理流程
9、項目管理發(fā)展戰(zhàn)略
以上是必要條件,復雜的項目還需要提煉出更多的內容。
第二、在有項目管理理論體系的基礎上,美國primavera公司的p3e/c的管理流程如下:
1、項目的生命周期一般包括五個階段:啟動,計劃,實施,控制,收尾
項目管理的生命周期包括五個過程與項目的生命周期相對應
2、計劃階段管理流程
建立項目目標和工作范圍
創(chuàng)建項目
定義項目組織機構
定義工作
決定時間/工期
建立資源需求 /可用情況
建立費用預算
估計, 優(yōu)化并凍結目標計劃
發(fā)布信息
3、控制階段管理流程

跟蹤與記錄正在進行的工作和實際費用
將現(xiàn)行計劃的進度和費用數(shù)據(jù)與目標進行比較
建議措施
用理想的數(shù)據(jù)修改當前項目(使用目標來指導你的決策)
分析并估計項目(對當前項目進行優(yōu)化)
對更新后的進度進行再預測
與小組成員和干系人對項目目標進行交流
P3e/c是專業(yè)的項目管理工具,一定要把業(yè)務和工具的優(yōu)勢結合起來!總之,怎樣利用工具輔助項目管理的順利進行是真正的核心!

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