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跨部門項(xiàng)目組的問題
2008-8-22 11:53:22  作者:網(wǎng)友
    1. 各部門對目標(biāo)成功標(biāo)準(zhǔn)缺乏一致的認(rèn)識

  各部門在開發(fā)過程中缺乏一致的目標(biāo)是帶來跨部門協(xié)作困難的根源之一。而且,開發(fā)大多會被認(rèn)為只是研發(fā)部門的事,其它部門只是義務(wù)配合一下,這與開發(fā)的本質(zhì)就相差太遠(yuǎn)。

  2. 在項(xiàng)目運(yùn)作層面沒有有效的運(yùn)作機(jī)制

  項(xiàng)目經(jīng)理的角色更像是一個(gè)行政管理人員、記錄人員和協(xié)調(diào)人員,而不是領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目組并不是真正的跨部門小組,各職能部門所擁有的權(quán)利和責(zé)任比該項(xiàng)目組多,責(zé)任的劃分模糊,項(xiàng)目成員對職能部門的忠誠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過對項(xiàng)目本身,造成決策的狹隘和低效。一旦出了問題,部門之間就相互抱怨及推諉。

  3. 缺乏有效結(jié)構(gòu)化的開發(fā)流程和項(xiàng)目管理

  缺乏一個(gè)聯(lián)合了所有的職能部門的總體流程,項(xiàng)目組如何開展工作,各部門如何參與,產(chǎn)品開發(fā)過程中缺乏統(tǒng)一部署和安排,只能到時(shí)候各行其是。導(dǎo)致運(yùn)行艱難、接口不暢、漏洞百出。

  改進(jìn)措施:

  1. 正確定義產(chǎn)品概念,開始就把事情做正確,避免將事情一做再做。

  2. 項(xiàng)目小組的協(xié)同:項(xiàng)目開發(fā)是一個(gè)跨部門的流程,必須有一個(gè)跨部門的項(xiàng)目經(jīng)理從頭至尾對最終結(jié)果負(fù)責(zé),協(xié)同各項(xiàng)活動,確保溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。

  3. 項(xiàng)目小組成員之間在技能上應(yīng)具有互補(bǔ)性,并具有共同的目的、目標(biāo)和便于彼此相互負(fù)責(zé)的方法,通常項(xiàng)目組在一起工作。

  4. 項(xiàng)目小組的組成:一個(gè)是管理團(tuán)隊(duì),屬于高層管理決策層,由公司決策層人員組成;其工作是確保有正確的定位,保證項(xiàng)目所需的資源。另一個(gè)是項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì),屬于項(xiàng)目執(zhí)行層。其工作是制定具體策略和計(jì)劃,按照項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行并保證及時(shí)完成,由項(xiàng)目經(jīng)理組織。

  5.  在項(xiàng)目開發(fā)過程設(shè)置檢查點(diǎn),通過階段性評審來決定項(xiàng)目是繼續(xù)、暫停、還是改變方向。



文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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