【摘要】 本文結(jié)合項(xiàng)目管理的WBS方法,對某系統(tǒng)集成公司的管線資源管理項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,旨在說明WBS方法對項(xiàng)目漸近明細(xì)和項(xiàng)目的計劃方面所能起到的重要作用。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 WBS分解結(jié)構(gòu) 二次WBS 管線資源管理
一 引言漸近明細(xì)是項(xiàng)目的特點(diǎn),但這并不意味著不需要計劃。 沒有計劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計劃的項(xiàng)目是一種無法控制的項(xiàng)目。在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點(diǎn),因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。例如對于較為大型的軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS可采用二次WBS方法。即根據(jù)總體階段劃分的總體WBS和專門針對詳細(xì)設(shè)計或編碼階段的二次WBS。這其中部分的原因是需求的顆粒度在一開始往往是比較粗的,因此根據(jù)功能點(diǎn)對于整體項(xiàng)目規(guī)模的估計誤差范圍也是比較大的。更為重要的原因是,需求往往不是編碼工作分解的準(zhǔn)確依據(jù),因?yàn)橐粋需求的功能點(diǎn)可能對應(yīng)多個代碼模塊,而多個需求的功能點(diǎn)也可能只對應(yīng)一個或少數(shù)代碼模塊,同時還有軟件復(fù)用等因素要考慮,因此只有在概要設(shè)計完成以后才能準(zhǔn)確地得到詳細(xì)設(shè)計或編碼階段的二次WBS,根據(jù)代碼模塊的合理劃分而得出的二次WBS才能在詳細(xì)設(shè)計、編碼階段乃至測試階段起到有效把握和控制進(jìn)度的作用。
二 WBS基本概念
1.WBS分解的概念 WBS(Work Breakdown Structure)作為有效地計劃和控制建設(shè)工程項(xiàng)目的工具。它是由一組可交付使用的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施組成的,表現(xiàn)為一種層次化的樹狀結(jié)構(gòu),定義了整個工程項(xiàng)目的工作范圍。根據(jù)項(xiàng)目管理工作需要,進(jìn)行不同層次的分解,以滿足對項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施進(jìn)行時間、費(fèi)用、質(zhì)量的計劃和控制管理。隨分解層次的深入,所定義的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施也就越詳細(xì)越具體,位于整個WBS分解結(jié)構(gòu)最底層是不能再進(jìn)一步細(xì)分的產(chǎn)品/設(shè)施,也稱為工作包,由它形成造價信息庫,如還要對它做進(jìn)一步分解,其分解原則就變?yōu)橥瓿稍摴ぷ靼幕顒禹樞蚧蛘呤┕すば颉?
2.WBS的主要分解原則一個單位工作任務(wù)只能在WBS中出現(xiàn)一次一個WBS項(xiàng)的工作內(nèi)容是其對應(yīng)下級各項(xiàng)工作之和 WBS中的每一項(xiàng)都只有一個人負(fù)責(zé),即使這項(xiàng)工作要多人來做,也是如此 WBS必須與工作任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行過程一致 WBS應(yīng)服務(wù)于項(xiàng)目團(tuán)隊項(xiàng)目成員必須參與WBS的制定過程,以確保一致性和全員參與每項(xiàng)WBS都必須歸檔,以確保準(zhǔn)確理解項(xiàng)目包括和不包括的工作范圍在根據(jù)范圍說明書對項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)控制的同時, WBS必須具有一定的靈活性,以適應(yīng)無法避免的變更需要
3. WBS分解的主要方法類比法 類比法就是以一個類似項(xiàng)目的WBS為基礎(chǔ),制定本項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。例如,ABC飛機(jī)制造公司,曾設(shè)計制造多種類型的大型客機(jī),當(dāng)他們計劃投入設(shè)計生產(chǎn)某種新型戰(zhàn)斗機(jī)時,就可以使用以往制造大型客機(jī)而設(shè)計的子系統(tǒng)。以從前的子系統(tǒng)為基礎(chǔ),開始新項(xiàng)目的WBS的編制。比如,該WBS的第一層中有飛機(jī)機(jī)身頂,該項(xiàng)又包括了飛機(jī)前身、飛機(jī)中部、飛機(jī)后身和機(jī)翼等第二層的多個子項(xiàng)。這種一般性的產(chǎn)品導(dǎo)向的WBS就成為新飛機(jī)項(xiàng)目的范圍定義和新型戰(zhàn)斗機(jī)成本估算等工作的起點(diǎn)。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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